Fuhrpark­management

Fuhrparkmanagement ‑ Lösung, die Ihnen Zeit und Geld spart

Ihre Herausforderung beim Fuhrparkmanagement

Der Erfolg eines Unternehmens mit einem Fuhrpark steht und fällt mit der effizienten Steuerung der Flotte, dem optimalen Einsatz der Mitarbeiter sowie der Disposition von Maschinen und Geräten.

Bei einer manuellen Koordination der Flotte per Telefon verliert man schnell den Überblick. Die Kosten steigen, wertvolle Zeit geht verloren und der Kunde ist unzufrieden. Hinzu kommt, dass der Papierkrieg bei der Verwaltung von Dienstplänen und Aufträgen mehr Personal erfordert und Ergebnisse fehleranfällig sind. Auch kann der Verlust oder Diebstahl von Maschinen zur Behinderung von Arbeitsabläufen führen und ein Loch in die Finanzen reißen.

Unsere Fuhrparkmanagement ‑ Lösung

Mit der Fuhrparkmanagement-Lösung von Magenta Business behalten Sie den Überblick über den gesamten Geschäftsbetrieb Ihrer Fahrzeuge und Geräte sowie den Einsatz Ihrer Mitarbeiter.

Fest eingebaute Geräte in den Fahrzeugen – sogenannte Blackboxes – erfassen die Daten des aktuellen Standorts und der Bewegungen des Fahrzeugs und ermöglichen somit die Planung einer optimalen Route.

Alle Daten werden dank unserer Fuhrparkmanagement-Software zeitnah in einem Webportal dargestellt und können je nach Bedarf weiterverarbeitet werden. So hat die Zentrale stets einen Überblick über den gesamten Betrieb, kann rasch agieren und ständig mit den Mitarbeitern in Verbindung bleiben.

Zusätzlich ermöglichen eingebaute Sensoren, das Fahrverhalten des Lenkers zu überwachen. Dadurch können z. B. Geschwindigkeitsübertretungen und scharfes Bremsen unter Kontrolle gehalten werden, um den Kraftstoffverbrauch und die Versicherungsprämien zu minimieren.

Geräte und Maschinen, deren Standort täglich wechselt, können durch die Fuhrparkmanagement-Lösung schnell lokalisiert und an den richtigen Einsatzort gesendet werden. Zusätzlich schützen automatische Benachrichtigungen im Falle einer unerlaubten Entfernung von Geräten vor Diebstählen.

Im Rahmen der mobilen Auftragserfassung können der Fortschritt und die Kosten eines Projektes live verfolgt und die Arbeitszeiten der Mitarbeiter für eine gerechte und effiziente Arbeitsverteilung in Echtzeit protokolliert werden.

Unser individuelles Angebot

Die Fuhrparkmanagement-Lösung von Magenta Business bietet unabhängig von der Größe Ihres Betriebes viele Möglichkeiten.

Die Ortung und Erfassung von Fahrzeug- und Gerätedaten verschafft Ihnen den Überblick über alle Aktivitäten Ihres Fuhrparks, die Sie benötigen, um Ihren Geschäftsbetrieb effizient planen zu können.

Die Möglichkeiten der Fuhrparkmanagement ‑ Lösung im Überblick

• GPS-Position von Fahrzeugen und Maschinen in Echtzeit tracken
  
• Übersicht über aktuelle und vorherige Standorte
  
• Informative Routenansichten und -planung
  
• Elektronisches Fahrtenbuch (finanzamtkonform)
  
• Einfache Trennung von Privat- und Firmenfahrten
  
• Lenk- und Ruhezeitüberwachung
  
• Auswertung von Kilometerleistung, Fahrt- und Stehzeiten
  
• Kontrolle des Fahrverhaltens inkl. Real-Time-Feedback für den Lenker
  
• Kollisionserkennung zur Vorbeugung von Unfällen
  
• Auslesen digitaler Tachodaten (Fahrerkarte/Massenspeicher)
  
• Auslesen von CANBUS-Daten (Kraftstoffverbrauch, Kilometerstand, Motordaten etc.)
  
• Auswertung des Betretens und Verlassens von definierten Orten sowie Erfassung der Aufenthaltsdauer
  
• Carsharing-Funktionalität
  
• Diebstahlprävention und Missbrauchsschutz
  
• Auslesen von Kühldaten via Sensorik
  
• On-off-Sensorik z. B. für Blaulicht und Sirene
  
• Erhöhte Frequenz der Datenübertragung z. B. für Notfallsektor
  
• Fahreridentifikation/Fahreranmeldung (RFID, iButton, Chip)
  
• Stammfahrerzuordnung per Weboberfläche
  
• Export als Excel-, PDF-, CSV- oder TXT-Datei
  
• Import CSV-, Excel- und TXT-Dateien
  
• Einfaches Erstellen und Auswerten von Berichten
  
• Automatischer Versand und Benachrichtigungen per E-Mail und SMS
  
• Interaktive Auswertungsplattform
  
• Übersichtliche Weboberfläche
  
• Aufbewahrung der Daten bis zu 7 Jahren

Bei der mobilen Auftrags- und Arbeitserfassung unserer umfassenden Fuhrparkmanagement-Lösung geben Mitarbeiter über ein Smartphone oder Tablet ihre Arbeitszeiten ein. Darüber hinaus kann der Stand eines Projektes protokolliert, in Echtzeit mitverfolgt und mit geplanten Zielen verglichen werden.

Die Möglichkeiten im Überblick:

• Automatische Berechnung der Reise- und Arbeitszeit mit Zuteilung des Mitarbeiters zu geeigneten Projekten, Aktivitäten und Aufgaben
  
• Arbeits- und Projektzeiterfassung via Tablet, App und Webportal
  
• Datennachbearbeitung erfasster Portale im Webportal
  
• Automatisches Lernen des Verhaltensmusters des Fahrers
  
• Lieferung von (annähernd) Echtzeitdaten zum Status des Zeitplans, der Kosten und des Umsatzes des Projekts
  
• Transparenz über die Arbeitsbelastung des Teams und Hilfe bei einer gerechten Arbeitsverteilung
  
• Unterstützung von automatischer Abrechnung gegenüber dem Kunden sowie der Löhne der Mitarbeiter
  
• Kompatibel mit Ihrem ERP-System

Die Vorteile der Fuhrparkmanagement - Lösung im Überblick

• Orten Sie zu jeder Zeit punktgenau, wo sich Ihre Fahrzeuge, Geräte und Mitarbeiter befinden
  
• Optimieren Sie Unternehmensabläufe und Auftragsabwicklung und steigern Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens
  
• Sparen Sie Kraftstoffkosten ein und fördern Sie einen umweltfreundlichen Fuhrparkbetrieb
  
• Verlängern Sie die Lebensdauer des Fuhrparks durch Festlegen der Wartungsintervalle
  
• Mehr Sicherheit für Ihre Fahrer und faktenbasierende Argumentation gegenüber Versicherungen
  
• Sparen Sie sich hohen manuellen Verwaltungsaufwand und den Papierkrieg bei der Buchhaltung
  
• Alle Anwendungen können individuell auf Ihr Unternehmen angepasst werden

Die Voraussetzungen für die Fuhrparkmanagement ‑ Lösung

Für die stationäre Nutzung unserer Fuhrparkmanagement-Software benötigen Sie einen PC mit Internetzugang. Mobil ist die Fuhrparkmanagement-Plattform mit einem internetfähigen Smartphone oder Tablet und GPS-Modul nutzbar. Das System wird über alle Endgeräte mit einer speziellen Client-Software betrieben. Die Installation der GPS-Module und die Wartung des Fuhrparkmanagement-Programms übernimmt dabei unser Partnerunternehmen. Alle Zugangsdaten und -regeln können von Ihren Mitarbeitern auf Wunsch individuell geändert werden.