Microsoft 365 Business

Alle Produkte

Besser zusammenarbeiten mit Microsoft 365

Wechseln Sie jetzt zu einem vernetzten Arbeitsplatz und erleben Sie Arbeit in einer neuen Dimension. Mit erstklassigen Produktivitätslösungen und intelligenten Cloud-Diensten. Für eine bessere, schnellere und produktivere Zusammenarbeit in Ihrem Unternehmen. 


Zum Beispiel:
  • MS Teams
  • MS Outlook
  • MS Exchange
  • MS Bookings
  • MS Delve
Zum Beispiel:
  • MS PowerPoint
  • MS Word
  • MS Excel
  • MS OneNote
  • MS Access
Zum Beispiel:
  • MS Defender
  • O365 Cloud App Security
  • Azure Information Protection
Häufig gestellte Fragen rund um Microsoft 365 Business Produkte
Häufig gestellte Fragen rund um Microsoft 365 Business Produkte

Office 365

Mit den Microsoft 365 Business Produkten haben Sie immer die neueste Version der Microsoft Office Produkte passend für Ihre Anforderungen, inklusive kostenloser Experten-Services.

Testen Sie zudem Microsoft 365 Business Standard 30 Tage KOSTENLOS.

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Exchange Online

    mit 50 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren
    monatlich / Benutzer
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    nur als Online Versionen

    Exchange Online

    mit 50 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren
    monatlich / Benutzer
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Kein Exchange Online

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Kein Microsoft Teams & SharePoint

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren
    monatlich / Benutzer
  • * Alle Tarife exkl Ust. pro Nutzer pro Monat bei einer 12-Monats-Mindestvertragslaufzeit.
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Exchange Online

    mit 50 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren
    monatlich / Benutzer
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    nur als Online Versionen

    Exchange Online

    mit 50 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren
    monatlich / Benutzer
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Kein Exchange Online

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Kein Microsoft Teams & SharePoint

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren
    monatlich / Benutzer
* Alle Tarife exkl Ust. pro Nutzer pro Monat bei einer 12-Monats-Mindestvertragslaufzeit.

Rechtliche Information

Alle Preise sind Nettopreise pro Monat zzgl. der gesetzlichen MwSt. und gelten bei Abschluss einer Mindestvertragslaufzeit von einem Monat bzw. 12 Monaten. Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit.
Sie können bei Magenta Business Microsoft Office 365 Business Premium mit vollem Funktionsumfang 30 Tage testen – ohne Kosten, ohne Vertragsbindung. Aber mit vollem Support bereits in der Testphase. Am Ende der Testphase können Sie die Software einfach kostenpflichtig buchen und weiterverwenden – inklusive der eingegebenen Daten. Wenn Sie eine Software nach dem Test nicht buchenmöchten, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Die Testbuchung wird nicht automatisch verlängert, sie erlischt nach der Testphase.

Logo Microsoft 365

Speziell diese Microsoft 365 Pläne vereinen Office-Tools, Sicherheit, Betriebssystem- und Gerätemanagement in einer umfassenden Lösung, damit Sie produktiv und sicher arbeiten können.

Office 365

Das Office-Komplettpaket mit bekannten Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zum Download. Inklusive Exchange Online mit Outlook, Microsoft Teams für bessere Teamarbeit und Online-Speicher OneDrive for Business.

Windows 10

Das zuverlässigste und sicherste Windows von Microsoft. Mit einfacheren Updates, erweiterten Sicherheitslösungen und umfassender Geräteverwaltung. Für alle Microsoft 365 Pakete mit Windows AutoPilot.

Enterprise Mobility + Security

Lösungen für Mobilität und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Mit zentraler Verwaltung von Single Sign-On, Applikationen und mobilen Geräten. Alles mit vereinfachter Visualisierung von Desktops und Anwendungen (Remote Desktop Services).

1-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Intelligente Compliance-Lösungen

    Advanced eDiscovery

    Informationssicherheit

    Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden Lockbox

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Threat Protection

    Windows Defender Advanced Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P2

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P2

    App Security

    Microsoft Cloud App Security
    monatlich/ Benutzer/
    12-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E3

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Keine Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P1

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    12-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Business Premium

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    300

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    Share Point, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Pro

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Keine Sicherheit

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory

    Keine Threat Detection

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    12-Monats-Vertrag
  • Alle Tarife exkl Ust.
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Intelligente Compliance-Lösungen

    Advanced eDiscovery

    Informationssicherheit

    Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden Lockbox

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Threat Protection

    Windows Defender Advanced Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P2

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P2

    App Security

    Microsoft Cloud App Security
    monatlich/ Benutzer/
    12-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E3

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Keine Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P1

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    12-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Business Premium

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    300

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    Share Point, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Pro

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Keine Sicherheit

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory

    Keine Threat Detection

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    12-Monats-Vertrag
Alle Tarife exkl Ust.
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Intelligente Compliance-Lösungen

    Advanced eDiscovery

    Informationssicherheit

    Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden Lockbox

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Threat Protection

    Windows Defender Advanced Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P2

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P2

    App Security

    Microsoft Cloud App Security
    monatlich/ Benutzer/
    1-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Keine Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P1

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    1-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    300

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Pro

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Keine Sicherheit

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory

    Keine Threat Detection

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    1-Monats-Vertrag
  • Alle Tarife exkl Ust.
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Intelligente Compliance-Lösungen

    Advanced eDiscovery

    Informationssicherheit

    Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden Lockbox

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Threat Protection

    Windows Defender Advanced Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P2

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P2

    App Security

    Microsoft Cloud App Security
    monatlich/ Benutzer/
    1-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    unbegrenzt

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Keine Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Enterprise

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Sicherheit

    Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data Protection

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory P1

    Threat Detection

    Advanced Threat Analytics

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    1-Monats-Vertrag
  • Telekom Support inklusive

    24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom

    Office Komplettpaket Version

    Office 365 Enterprise E5

    Folgende Office 365-Features

    inklusive:

    300

    Maximale Anzahl Nutzer

    Office-Anwendungen

    Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher

    E-Mail und Kalender

    Exchange, Outlook

    Dateien und Inhalte

    OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft Stream

    Soziales Netzwerk & Intranet

    SharePoint, Yammer

    Keine intelligenten Compliance-Lösungen

    Keine Informationssicherheit

    Threat Protection

    Office 365 Advanced Threat Protection

    Microsoft Teams

    Folgende Windows 10-Features

    inklusive:

    Upgrade auf Windows 11

    Pro

    Device Deployment

    Windows AutoPilot

    Keine Sicherheit

    Antivirus

    Windows Defender Antivirus

    Keine Threat Protection

    Folgende Mobility
    &Security-Features

    inklusive:

    Mobile Device Management

    Microsoft Intune

    Identitäts-
    und Zugriffsverwaltung

    Azure Active Directory

    Keine Threat Detection

    Information Protection

    Azure Information Protection P1

    Keine App Security

    monatlich/ Benutzer/
    1-Monats-Vertrag
Alle Tarife exkl Ust.

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtung Ihres Büros

Wir helfen Ihnen auf Wunsch, Ihre gebuchte Lösung auf Ihrem Computer einzurichten und ggf. bereits vorhandene Daten umzuziehen, z.B. E-Mails und Adressen von Ihrem bisherigen Anbieter. Das Angebot enthält alle Leistungen, um Exchange Online bzw. die gebuchte Edition von Microsoft 365 Business bei Ihnen einsatzfähig zu machen und in Ihre  Unternehmensumgebung zu integrieren. Damit stehen Ihnen innerhalb kürzester Zeit moderne Werkzeuge zur Kommunikation und Zusammenarbeit zur Verfügung.

    • Einrichtung von Office 365™
    • Installation und Konfiguration der Office-Anwendungen
    • Umzug von Daten wie E-Mails, Kalender und Adressen
    • Einrichtung mobiler Endgeräte

    • Konfiguration im Office 365 Admin Center
    • Installation und Konfiguration lokaler Clients
    • E-Mail-Migration
    • Exchange Online
    • Einrichtung mobiler Endgeräte
    • Integration in bestehende IT-Infrastruktur
    • Erweiterbar durch Projektierungsleistungen (Stundenpreis)

Rechtliche Information

*Aktion gilt bei Bestellung von einem Magenta Business Produkt und umfasst 20% Rabatt auf die monatliche Grundgebühr von Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium Lizenzen bis mindestens 31.03.2023. Danach kommen die jeweils geltenden Konditionen zur Anwendung. Die Aktion ist für die Vertragslaufzeit von 12 Monaten gültig und ist nicht mit weiteren Rabatten kombinierbar. Es ist nicht möglich, Standard- und Aktionsprodukte gleichzeitig zu nutzen. Nachbuchungen erfolgen immer auf das Aktionsprodukt. Die alten Produkte (ohne Aktion) sind weiterhin verfügbar, allerdings nur für Bestandskunden. Das Aktionsprodukt ist ausschließlich unter der Telefonnummer 0676 250 26 40 oder via Kontaktformular bestellbar und nur in Kombination mit einem anderen Magenta Business Produkt verfügbar. Gilt bis auf Widerruf.

1) Einrichtung Microsoft Basic Standard: Ersteinrichtung € 99 einmalig für 2 Stunden, jede weitere Stunde € 129
2) Einrichtung Microsoft Comfort Standard: Ersteinrichtung € 299 einmalig für 3 Stunden, jede weitere Stunde € 129

Alle Preise sind Nettopreise pro Monat zzgl. der gesetzlichen MwSt. und gelten bei Abschluss einer Mindestvertragslaufzeit von einem Monat bzw. 12 Monaten. Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit.

Wenn Sie sich für Microsoft 365 Business Premium interessieren, müssen Windows 7/8/8.1 Pro oder Windows 10 Pro auf ihren aktuellen Desktops installiert sein und Sie sollten keinen Domänencontroller in ihrer Organisation einsetzen. Kunden mit lokaler Active Directory-Verwaltung müssen im Rahmen der Bereitstellung auf cloudbasiertes Identitäts- und Zugriffsmanagement umstellen. Vorhandene Windows 10 Pro-PCs müssen auf Creators Update aktualisiert werden, falls das Update nicht bereits installiert ist.


Logo Office 365

Alles aus einer Hand – Analyse, Beratung und Migrationsunterstützung durch Microsoft-zertifizierte Experten.

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Alle zum Download

    Exchange Online

    Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer (ab 5 Nutzern)

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Yammer, Stream & Power BI

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer

    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Alle zum Download

    Exchange Online

    Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/Nutzer

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer
    (ab 5 Nutzern)

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Kein Microsoft Teams & SharePoint

    Yammer & Stream

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer

    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Alle zum Download

    Kein Exchange Online

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams

    Tools für effiziente Zusammenarbeit (eingeschränkte Funktionalität)

    Kein Yammer, Stream & Power BI

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Nur Webversionen

    Exchange Online

    Profi E-Mail Lösung mit 50 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Yammer & Stream

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer
  • Alle Tarife exkl Ust.
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Alle zum Download

    Exchange Online

    Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer (ab 5 Nutzern)

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Yammer, Stream & Power BI

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer

    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Alle zum Download

    Exchange Online

    Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/Nutzer

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer
    (ab 5 Nutzern)

    Sicherer Online-Speicher
    mit 1.000 GB je Nutzer

    Kein Microsoft Teams & SharePoint

    Yammer & Stream

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer

    30 TAGE KOSTENLOS TESTEN

  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Alle zum Download

    Kein Exchange Online

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams

    Tools für effiziente Zusammenarbeit (eingeschränkte Funktionalität)

    Kein Yammer, Stream & Power BI

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer
  • Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    Nur Webversionen

    Exchange Online

    Profi E-Mail Lösung mit 50 GB Postfach/Nutzer

    OneDrive Business

    Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je Nutzer

    Microsoft Teams & SharePoint

    Tools für effiziente Zusammenarbeit

    Yammer & Stream

    Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt

    Kostenloser Experten-Service inklusive

    auf Wunsch mit Premium-Services

    DSGVO-konforme Datenverarbeitung

    in sicheren Rechenzentren​
    monatlich / Benutzer
Alle Tarife exkl Ust.

Rechtliche Information

Alle Preise sind Nettopreise pro Monat zzgl. der gesetzlichen MwSt. und gelten bei Abschluss einer Mindestvertragslaufzeit von einem Monat bzw. 12 Monaten. Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit.

Hinweise: Beachten Sie bitte die folgenden Punkte bei der Auswahl, welche Variante von Office 365 Sie einsetzen möchten:
Office 365 unterstützt nur die sichersten Authentifizierungsprotokolle, daher benötigen Sie zum Zugriff auf Ihr E-Mail-Postfach in Exchange Online eine der folgenden Anwendungen: Office 365 ProPlus, Office 2016 oder Office 2013.

a) Im althergebrachten Lizenzmodel (Einzelkauf von Office) erlaubt eine Lizenz die Nutzung von Office auf nur einem PC. Mit Office 365 erwerben Sie im Abo das Recht, die Software pro Benutzer auf bis zu 15 Endgeräten zu installieren, d.h. mit einer Benutzerlizenz auf bis zu 5 PCs/Macs, 5 Tablets und 5 Smartphones zu nutzen.

b)
 Profitieren Sie von einer voll-integrierten E-Mail Lösung in den Office 365-Editionen mit den aktuellsten Office 2016 Anwendungen; Exchange Online ist nicht mit veralteten Outlook-Versionen kompatibel (Office 2010 und älter).
Sie können bei Magenta Business Microsoft Office 365 Enterprise E3 und Microsoft Office 365 Enterprise E3 mit vollem Funktionsumfang 30 Tage testen – ohne Kosten, ohne Vertragsbindung. Aber mit vollem Support bereits in der Testphase. Am Ende der Testphase können Sie die Software einfach kostenpflichtig buchen und weiterverwenden – inklusive der eingegebenen Daten. Wenn Sie eine Software nach dem Test nicht buchen möchten, brauchen Sie nichts weiter zu tun. Die Testbuchung wird nicht automatisch verlängert, sie erlischt nach der Testphase.


Exchange Online

Auch unterwegs immer alles im Blick:
Jederzeit und von überall auf E-Mails, Adressbuch & Kalender zugreifen.

  • 50 GB Mail-Postfach

    Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

    Nur Webversionen

    Exchange, OneDrive, Teams, SharePoint

    Beratung durch zertifizierte
    Telekom-Experten

    kostenlos schon ab der Testphase

    Online-Kalender und mobiles Adressbuch

    Vergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe Kontakte

    Outlook via Browser

    Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-Clients​

    Sicherheit und Werbefreiheit

    Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt

    Übersichtlicher Posteingang

    Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andere

    Kein Hosted Voicemail

    Keine Data Loss Prevention

    monatlich / Benutzer
  • 100 GB Mail-Postfach

    Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

    Exchange

    Beratung durch zertifizierte
    Telekom-Experten

    kostenlos schon ab der Testphase

    Online-Kalender und mobiles Adressbuch

    Vergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe Kontakte

    Outlook via Browser

    Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-Clients​

    Sicherheit und Werbefreiheit

    Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt

    Übersichtlicher Posteingang

    Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andere

    Hosted Voicemail

    Profitieren Sie von gehosteten Unified Messaging-Diensten, die Anrufannahme, eine Benutzeroberfläche für die Einwahl und automatisierte Vermittlungsfunktionen für Unternehmen bieten

    Data Loss Prevention

    Kontrollieren Sie vertrauliche Firmendaten mit integrierten DLP-Richtlinien. Mit der Inhaltsanalyse können Sie vertrauliche Daten zuverlässig erkennen, überwachen und schützen
    monatlich / Benutzer
  • 50 GB Mail-Postfach

    Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

    Exchange

    Beratung durch zertifizierte
    Telekom-Experten

    kostenlos schon ab der Testphase

    Online-Kalender und mobiles Adressbuch

    Vergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe Kontakte

    Outlook via Browser

    Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-Clients​

    Sicherheit und Werbefreiheit

    Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt

    Übersichtlicher Posteingang

    hr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andere

    Kein Hosted Voicemail

    Keine Data Loss Prevention

    monatlich / Benutzer
  • Alle Tarife exkl Ust.
  • 50 GB Mail-Postfach

    Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

    Nur Webversionen

    Exchange, OneDrive, Teams, SharePoint

    Beratung durch zertifizierte
    Telekom-Experten

    kostenlos schon ab der Testphase

    Online-Kalender und mobiles Adressbuch

    Vergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe Kontakte

    Outlook via Browser

    Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-Clients​

    Sicherheit und Werbefreiheit

    Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt

    Übersichtlicher Posteingang

    Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andere

    Kein Hosted Voicemail

    Keine Data Loss Prevention

    monatlich / Benutzer
  • 100 GB Mail-Postfach

    Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

    Exchange

    Beratung durch zertifizierte
    Telekom-Experten

    kostenlos schon ab der Testphase

    Online-Kalender und mobiles Adressbuch

    Vergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe Kontakte

    Outlook via Browser

    Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-Clients​

    Sicherheit und Werbefreiheit

    Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt

    Übersichtlicher Posteingang

    Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andere

    Hosted Voicemail

    Profitieren Sie von gehosteten Unified Messaging-Diensten, die Anrufannahme, eine Benutzeroberfläche für die Einwahl und automatisierte Vermittlungsfunktionen für Unternehmen bieten

    Data Loss Prevention

    Kontrollieren Sie vertrauliche Firmendaten mit integrierten DLP-Richtlinien. Mit der Inhaltsanalyse können Sie vertrauliche Daten zuverlässig erkennen, überwachen und schützen
    monatlich / Benutzer
  • 50 GB Mail-Postfach

    Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote

    Exchange

    Beratung durch zertifizierte
    Telekom-Experten

    kostenlos schon ab der Testphase

    Online-Kalender und mobiles Adressbuch

    Vergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe Kontakte

    Outlook via Browser

    Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-Clients​

    Sicherheit und Werbefreiheit

    Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschützt

    Übersichtlicher Posteingang

    hr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andere

    Kein Hosted Voicemail

    Keine Data Loss Prevention

    monatlich / Benutzer
Alle Tarife exkl Ust.

Rechtliche Information

Alle Preise sind Nettopreise zzgl. der gesetzlichen MwSt. und gelten bei Abschluss einer Mindestvertragslaufzeit von einem Monat bzw. 12 Monaten.
Verträge sind mit einer Frist von einem Monat zum Ende der Mindestvertragslaufzeit kündbar. Erfolgt keine Kündigung, so verlängert sich der Vertrag automatisch um die Mindestvertragslaufzeit.


Logo Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine virtuelle Kommunikationszentrale, in der Mitarbeiter von unterschiedlichen Standorten, externe Dienstleister und Angestellte im Homeoffice in Echtzeit zusammenarbeiten können, als säßen sie im selben Raum. Klären Sie Fragen im Chat, teilen und bearbeiten Sie Dateien in der Cloud und halten Sie Telefon- und Videokonferenzen ab – alles mit einer einzigen Anwendung.  


  • Haben Sie ein neues Magenta Business Produkt gekauft? Sparen Sie zusätzlich 30% auf Ihre Microsoft 365 Business Lizenz.

Preis für 1-Monats-Vertrag (statt 12-Monats-Vertrag)
  • Jahreslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    JÄHRLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11 Upgrade

    inklusive


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 18,60 MTL./Benutzer
  • Jahreslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    JÄHRLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte
    Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 10,50 MTL./Benutzer
  • Jahreslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    JÄHRLICH

    Office für mobiles Arbeiten

    Web-Applikationen

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    nur als Web- und Mobile Versionen

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte
    Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 5,10 MTL./Benutzer
  • Alle Tarife exkl. Ust.
  • Jahreslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    JÄHRLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11 Upgrade

    inklusive


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 18,60 MTL./Benutzer
  • Jahreslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    JÄHRLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte
    Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 10,50 MTL./Benutzer
  • Jahreslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    JÄHRLICH

    Office für mobiles Arbeiten

    Web-Applikationen

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    nur als Web- und Mobile Versionen

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte
    Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 5,10 MTL./Benutzer
Alle Tarife exkl. Ust.
  • Monatslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    MONATLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11 Upgrade

    inklusive


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 22,32 MTL./Benutzer
  • Monatslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    MONATLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 12,60 MTL./Benutzer
  • Monatslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    MONATLICH

    Office für mobiles Arbeiten

    Web-Applikationen

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    nur als Web- und Mobile Versionen

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 6,12 MTL./Benutzer
  • Monatslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    MONATLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11 Upgrade

    inklusive


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 22,32 MTL./Benutzer
  • Monatslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    MONATLICH

    Office Gesamtpaket

    zum Download & als Online Version

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    zum Download

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 12,60 MTL./Benutzer
  • Monatslizenz

    SIE SPAREN
    BIS ZU

    MONATLICH

    Office für mobiles Arbeiten

    Web-Applikationen

    Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote

    nur als Web- und Mobile Versionen

    Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint

    inklusive

    Erweiterte Sicherheitsfunktionen

    Windows 11

    kompatibel


    AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR

    statt € 6,12 MTL./Benutzer

Aktionsbedingungen

30% vergünstigte mtl. Grundgebühr beim Neu- oder Zusatzkauf der Microsoft 365 Business Basic, Standard und Premium Editionen in Kombination mit dem Kauf oder Upgrade einer weiteren beliebigen Magenta Business Lösung oder eines Produkts. Die Aktionsrabatte gelten nicht bei Bestellungen mit anderen Microsoft Produkten oder bei Verlängerung von Microsoft Bestandslizenzen.

Oben genannte Konditionen gelten auch für alle Magenta Business Bestandskunden von Microsoft 365 Business Basic, Standard oder Premium, die zusätzliche Stückzahlen dieser Lizenzen bestellen oder auf eines dieser upgraden.

Aktionsteilnahme bis auf Widerruf. In diesem Zeitraum gebuchte Aktionslizenzen haben bei monatlicher Vertragslaufzeit eine Rabattgarantie bis 31.03.2023, bei zwölf monatiger Mindestvertragslaufzeit bis Ende der ersten Mindestvertragsdauer.

Das Aktionsprodukt ist ausschließlich unter der Telefonnummer 0676 250 26 40 oder via Kontaktformular bestellbar und nur in Kombination mit einem anderen Magenta Business Produkt verfügbar. 

Wie kann ich das Angebot bestellen?

Das Aktionsangebot gilt nur in Kombination mit einem beliebigen Magenta Business Produkt Ihrer Wahl.

  • eSIM Schritt 1
  • eSIM Schritt 2
  • eSIM Schritt 3

Weitere Funktionen der Microsoft Produkte:

Office-Anwendungen für PC, Mac, Mobile und Web

 
Vollständig installierte und stets aktuelle Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote für Windows oder Mac (plus Access und Publisher nur für den PC) magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-close
Office-Anwendungen auf bis zu fünf PCs oder Macs pro Nutzer installieren magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-close
Webversionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Stets aktuelle Versionen von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote unter iOS und Android® magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Gemeinsame Dokumenterstellung in Echtzeit, damit mehrere Nutzer gleichzeitig am selben Dokument arbeiten können magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm

E-Mail, Kalender und Termine

 
E-Mail mit 50-GB-Postfach
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Eigene Domainnamen verwenden (z. B. IhrName@IhrUnternehmen.com)
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Eigene Kalender verwalten, freigeben und Besprechungen planen
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Exchange: E-Mail für Unternehmen auf Smartphones, Tablets, Desktops und im Web
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Kunden mit Microsoft Bookings die Reservierung und Verwaltung von Onlineterminen erleichtern
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-close

Dateispeicherung, Kommunikation und Zusammenarbeit

 
Mit Microsoft Teams Onlinebesprechungen und Videoanrufe mit bis zu 250 Teilnehmern halten
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
In Microsoft Teams Chats, Besprechungen, Dateien und Anwendungen an einem Ort zusammenbringen - unabhängig von Ort und Endgerät
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
SharePoint-Teamwebsites erstellen, um Informationen, Inhalte und Dateien im ganzen Intranet zu teilen
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
OneDrive: 1 TB Cloudspeicher zum Speichern und Freigeben Ihrer Dateien, inkl. automatischer Synchronisation
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
E-Mails und Dateien sicher über Zugriffs- oder Gastlinks teilen, freigeben und verwalten - auch mit externen Kontakten
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Arbeitszeiten und Routineaufgaben mit Microsoft Teams planen und koordinieren magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-close

Sicherheit, Compliance & Verwaltung

 
E-Mails mit Exchange Online Protection vor Spam, Schadsoftware und bekannten Bedrohungen schützen
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Internationale, regionale und branchenspezifische Standards und Bestimmungen mithilfe von Sicherheits- und Datenschutzkontrollen erfüllen
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Verwaltung von Kennwortrichtlinien, Sicherheitsgruppen und individuellen Berechtigungen für einen sicheren Zugriff auf Geschäftsinformationen
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Bedrohungen in E-Mail-Anlagen und Links abwehren und mit Office 365 Advanced Threat Protection gegen bisher unbekannten Angriffe vorbeugen
magenta-icon-confirm magenta-icon-close magenta-icon-close
Durch die Intune-Funktion "Selektives Löschen" Daten per Fernzugriff von verlorenen und gestohlenen Geräten entfernen
magenta-icon-confirm magenta-icon-close magenta-icon-close
App Protection für Office Mobile Apps: Das Kopieren oder Speichern von Unternehmensinformationen für nicht befugte Anwendungen und Speicherorte einschränken
magenta-icon-confirm magenta-icon-close magenta-icon-close
Mit Information Rights Management den Zugriff auf Unternehmensinformationen zusätzlich kontrollieren – über einfache Regeln wie "Nicht kopieren" und "Nicht weiterleiten" magenta-icon-confirm magenta-icon-close magenta-icon-close
Mit Windows Defender Exploit Guard in Windows 10 Richtlinien durchsetzen, die vor häufig genutzten Angriffsvektoren und Schwachstellen schützen magenta-icon-confirm magenta-icon-close magenta-icon-close
Schutzmaßnahmen gegen Schadsoftware durchsetzen, um Windows 10-Geräte mit Windows Defender vor Viren, Spyware und anderer Schadsoftware zu schützen magenta-icon-confirm magenta-icon-close magenta-icon-close
Mit Exchange Online-Archivierung Richtlinien für die unbegrenzte Cloudarchivierung und die langfristige Aufbewahrung konfigurieren magenta-icon-confirm magenta-icon-close magenta-icon-close

Support und Bereitstellung

 
Experten-Support
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Premium-Support

Optional zubuchbar: Einrichtung und Migration

Optional zubuchbar: Einrichtung und Migration

Optional zubuchbar: Einrichtung und Migration

Hohe Verfügbarkeit von 99,9 %
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Maximale Anzahl von Nutzern

300

300

300

Lizenziert für die geschäftliche Nutzung
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm

Geräteverwaltung

 
Sicherheitsfunktionen und -einstellungen für Windows 10-PCs , iOS- und Android-Geräte mit einem einfach zu bedienenden Setup-Assistenten konfigurieren
  • NEIN
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Konfiguration von Richtlinien für die Verwaltung und Sicherheit für Windows 10-PCs , iOS- und Android-Geräte
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
Office-Anwendungen auf Windows 10-PCs automatisch bereitstellen
  • NEIN
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm
PCs für die automatische Installation von Office- und Windows 10-Updates konfigurieren
  • NEIN
magenta-icon-confirm magenta-icon-confirm

Die Microsoft 365- bzw. Office 365-Abonnements bieten je nach Edition verschiedene Kombinationen aus Office-Anwendungen, Cloud-Diensten und weiteren Angeboten und Services. Wir haben für Sie die wichtigsten Fragen und Antworten sowie hilfreiche Anleitungen und Artikel rund um Microsoft 365 und Office 365 zusammengestellt.

Microsoft Office

Welche mobilen Apps von Microsoft 365 bzw. Office 365 gibt es?

Für die verschiedenen Microsoft 365- bzw. Office 365-Anwendungen stellt Microsoft auch mobile Apps zur Nutzung bereit. Diese sind für iOS- und Android-Geräte in den jeweiligen App Stores zum Download verfügbar. So können die Microsoft Anwendungen auch unterwegs genutzt werden.  

Neuestes Mitglied der mobile Office-Apps ist seit Anfang 2020 die mobile Office-App, die Word, Excel und PowerPoint an einem Ort bündelt und verschiedene Funktionen bietet, damit Nutzer auch unterwegs Dokumente erstellen und Aufgaben effizient erledigen können. Die App steht sowohl für Android und iOS zur Verfügung.

Download für Android und iOS

Neben dieser gebündelten App können Sie sich allerdings auch die gängigsten Office-Anwendungen einzeln als App herunterladen:

Weitere Programme aus der Microsoft 365 Welt für Android und iOS

Neben den Standard-Anwendungen stehen auch für viele weitere Programme aus der Microsoft 365- und Microsoft-Familie mobile Apps für Android und iOS zur Verfügung:

  • Microsoft 365 Admin:
    Wenn Sie Administrator für Microsoft 365 sind, können Sie die mobile App nutzen, um auch von unterwegs auf das Admin Center zuzugreifen. (iOS | Android)
  • Microsoft Family Safety:
    Mit der Microsoft Family Safety-App können Sie Ihre Familie in der digitalen Welt schützen und deren Standort auf einer Karte verfolgen. (iOS | Android)
  • Microsoft Stream:
    Mit der mobilen App von Microsoft Stream können Sie auch unterwegs produktiv bleiben dank schnellem Zugriff auf all Ihre Videos. (iOS | Android)
  • Office Lens:
    Mit Office Lens können Sie Bilder von Whiteboards und Dokumenten erstellen, zuschneiden, überarbeiten, lesbar machen und in OneNote speichern. (iOS | Android)
  • Yammer:
    Mit Yammer wird die Zusammenarbeit im Team unterstützt. Das soziale Netzwerk ermöglicht, Informationen zu teilen und zu suchen – mit der mobilen App auch von unterwegs. (iOS | Android)
  • Skype:
    Mit Skype können Sie über kostenlose Video- und Sprachanrufe, Chatnachrichten und Dateifreigaben mit anderen in Kontakt bleiben. (iOS | Android)
  • Skype for Business:
    Wenn Ihre Organisation Skype for Business verwendet, können Sie die mobile Skype for Business-App verwenden, um auf dem mobilen Gerät in Verbindung zu bleiben. Skype for Business Online wird allerdings am 31. Juli 2021 eingestellt. (iOS | Android)

Die verschiedenen Pläne von Microsoft 365 Business und Office 365 Enterprise enthalten die Nutzung von Outlook, Word, Excel, PowerPoint und OneNote auf bis zu 5 Smartphones und 5 Tablets.

Wie installiere ich die Desktop-Version von Office?

Um die Desktop-Version von Microsoft Office herunterzuladen, ist es wichtig, dass Sie die passende Microsoft 365- bzw. Office 365-Lizenz  besitzen.
Nur dann können Sie die Office-Produkte auf Ihren Desktop herunterladen, installieren und die Anwendungen auch offline benutzen.

So funktioniert der Download:

  1. Loggen Sie sich auf der Office-Seite mit Ihrem Microsoft 365-Account ein.
  2. Nach dem Log-In gelangen Sie in das Hauptmenü der Online-Version von Office. Beinhaltet Ihre Microsoft 365- bzw. Office 365-Lizenz den Download der Desktop-Versionen finden Sie nun auf der rechten Seite oben die Schaltfläche Office installieren.
  3. Wählen Sie den Punkt Premium-Office-Apps und der Download des Installationspakets mit allen gängigen Office-Anwendungen wie zum Beispiel Word, Excel, PowerPoint und Outlook startet automatisch.
  4. Klicken Sie auf Weitere Installationsoptionen und Sie gelangen zur Übersicht Ihres Microsoft 365- bzw. Office 365-Kontos. Hier sehen Sie außerdem alle anderen in Ihrer Lizenz enthaltenen Produkte und Apps und können diese zusammen mit den Office-Anwendungen herunterladen. Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Sprache für die Installationsdatei zu wählen.
  5. Nach dem Download führen Sie einfach wie gewohnt die Installation der Anwendung auf Ihrem Windows- oder Mac-Gerät aus und können fortan die Office-Apps auch offline auf Ihrem Rechner nutzen.

Wie funktioniert die Neu-Installation der Office-Anwendungen?

Updates oder der Wechsel auf eine neuere Office-Version erfordern oftmals eine Neuinstallation Ihrer Microsoft 365- bzw. Office 365-Anwendungen.

Dies gelingt mit den folgenden Schritten:

  1. Deinstallieren Sie zunächst die alte Version Ihrer Microsoft 365- bzw. Office 365-Anwendungen.

  2. Melden Sie sich dann unter account.microsoft.com mit Ihrem Konto im Microsoft-Portal an.

  3. Klicken Sie im Online-Portal von Microsoft 365 rechts oben auf Office installieren. Klicken Sie auf den Menüpunkt Premium-Office-Apps, um das Office-Paket automatisch in Ihrer Sprache und der richtigen Version für Ihr Betriebssystem herunterzuladen. Danach können Sie wie gewohnt die Installation starten.

  4. Klicken Sie auf Weitere Installationsoptionen, um selbst über die Sprache des Installationspakets sowie die Bit-Version (32 oder 64) zu entscheiden.

  5. Sie gelangen zu der Übersichtsseite der Einstellungen von Microsoft 365. Klicken Sie hier auf Apps und Geräte anzeigen.

  6. Im folgenden Menü haben Sie dann die Möglichkeit, Sprache und die Version (32-Bit bzw. 64-Bit) der Anwendungen selbst zu wählen.

  7. Bestätigen Sie mit einem Klick auf Office installieren und der Download des von Ihnen gewählten Installationspakets startet.
    Sobald der Download abgeschlossen ist, installieren Sie die Office-Anwendungen wie gewohnt.

Ist es möglich, ein bestehendes Active Directory in Kombination mit Microsoft 365 bzw. Office 365 zu nutzen?

Azure Active Directory (Azure AD) wird als Standard bei Microsoft 365 verwendet und ist bereits in Ihrem Microsoft-365-Abonnement verfügbar.
 Azure AD ist ein Dienst, der zur Authentifizierung und Verwaltung von Benutzeridentitäten dient.
Denn die ordnungsgemäße Konfiguration der Identitätsinfrastruktur in Ihrem Unternehmen ist unerlässlich. 

In der Microsoft-Dokumentation finden Administratoren eine gute Übersicht zu diesem Thema.

Außerdem ist es möglich, Microsoft 365 mit Ihren vorhandenen lokalen Active Directory-Domänendiensten (AD DS) und mit lokalen Installationen von Exchange Server, Skype for Business Server 2015 oder SharePoint Server zu integrieren.

Wenn Sie AD DS integrieren, können Sie Benutzerkonten sowohl für die lokale Umgebung als auch für die Cloud synchronisieren und verwalten.
Fügen Sie die Kennwort-Hash-Synchronisierung (PHS) oder einmaliges Anmelden (Single Sign-on, SSO) hinzu, damit sich Benutzer in beiden Umgebungen mit ihren lokalen Anmeldeinformationen anmelden können.

Bei der Integration in lokale Server-Produkte erstellen Sie eine Hybrid-Umgebung.
Diese kann bei der Migration von Benutzern oder anderer Informationen zu Microsoft 365 hilfreich sein.

In der Microsoft-Dokumentation finden Administratoren weitere Informationen und eine Anleitung zur Integration von Microsoft 365 in einen lokalen Active Directory-Domänendienst.

Wie importiere ich in Microsoft 365 bzw. Office 365 Kontakte per CSV-Datei?

Wenn Sie Ihre Kontakte mithilfe einer CSV-Datei in Microsoft 365 bzw. Office 365 importieren wollen, müssen Sie zunächst die Kontakte aus einem anderen bzw. Ihrem alten E-Mail-Dienst in eine CSV-Datei exportieren. Speichern Sie die CSV-Datei lokal auf Ihrem PC oder Laptop ob. Anschließend können Sie den Import der Kontakte beginnen. Halten Sie sich dazu an folgende Anleitung.

So importieren Sie Kontakte in Microsoft 365 & Office 365:

Melden Sie sich bei Microsoft 365 bzw. Office 365 an.

Klicken Sie auf die Schaltfläche -> Alle Apps.

Scrollen Sie im nächsten Menü bis zum Punkt -> Alle Apps und klicken Sie auf die Schaltfläche -> People.

Klicken Sie nun in der Ecke oben rechts auf -> Verwalten und dann auf -> Importieren von Kontakten.

 Im nächsten Fenster werden Sie jetzt dazu aufgefordert eine CSV-Datei hochzuladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche -> Durchsuchen.

Wählen Sie jetzt die zuvor erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf importieren

Ihre Kontakte sind nun erfolgreich in Microsoft 365 bzw. Office 365 importiert worden.

Hinweise zur CSV-Datei: Sie können auch eine neue CSV-Datei erstellen, in die Sie Ihre Kontakte eintragen, um diese zu importieren. Hierfür können Sie beispielsweise Excel verwenden. Fügen Sie in einer leeren Arbeitsmappe in der ersten Zeile die gewünschten Inhalte als Spaltenüberschriften hinzu. Das können beispielsweise Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse 1, Telefon (privat), Telefon (geschäftlich), Mobiltelefon und Webseite sein.

Weitere Optionen finden Sie auf der Microsoft-Seite.

In jeder neuen Zeile können Sie dann die gewünschten Informationen für einen Kontakt eintragen.
Das Dokument sollte schließlich im Format CSV-UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) gespeichert werden.

Outlook

Wie kann ich meine Daten nach der Testphase sichern?

Wenn Sie sich nach Ablauf der Testphase von Microsoft 365 oder Office 365 gegen die weitere Verwendung entscheiden, können Sie Ihre gespeicherten Daten auf Ihren PC oder Laptop herunterladen und dort sichern. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Informationen aus Outlook, Yammer und aus dem SharePoint sowie Daten aus OneDrive for Business herunterladen und speichern.

In Outlook können Sie Ihre E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte in eine Outlook-Datei (.pst) abspeichern.

Öffnen Sie den Import/Export-Assistenten über Datei ->  Öffnen & Exportieren ->  Importieren/ Exportieren.

Wählen Sie als Nächstes die Option ->  In Dateien exportieren  aus und klicken Sie auf  -> Weiter.

Im nächsten Schritt wählen Sie den Punkt Outlook-Datendatei (.pst) und bestätigen erneut mit einem Klick auf -> Weiter.

Jetzt geben Sie noch das gewünschte Konto an, indem Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse anklicken.
Setzen Sie ein Häkchen bei Unterordner einbeziehen, wenn Sie eine vollständige Sicherung des Kontos samt E-Mails, Kalender, Kontakten und Notizen erstellen möchten.

Hinweis:
Sie können immer nur ein Konto exportieren. Verwalten Sie mit Microsoft Outlook mehrere Konten, können Sie diese einzeln exportieren. Wiederholen Sie dafür für jedes Konto Schritte 1-4.

Geben Sie jetzt noch einen Speicherort für die Outlook-Datendatei an und vergeben Sie einen Namen.

Mit dem Klick auf „Fertig stellen“ erstellen Sie die Backup-Datei am festgelegten Zielort und können diese fortan in einer anderen Outlook-Version importieren.

Tipps:

  • Zur Sicherheit der archivierten Daten können Sie für eine neu erstellte Outlook-Datendatei (.pst) optional ein Passwort vergeben. Tragen Sie dazu einfach das Kennwort in beide Felder ein und klicken Sie auf „Ok“.

  • Exportieren Sie die Daten in eine bereits existierende und passwortgeschützte Outlook-Datendatei (.pst), müssen Sie das zugehörige Kennwort in das Feld eintragen und mit „Ok“ bestätigen.

Zugriff auf Outlook-Daten

Mit der erstellten PST-Datei können Sie:

  • Informationen in der PST-Datei zusammenführen und in einen anderen E-Mail-Account übertragen. Auf diese Weise verbinden Sie die gespeicherten E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte mit einem anderen E-Mail-Konto.

  • Auf die enthaltenen E-Mails zugreifen, indem Sie die Datei öffnen. Auf diese Weise lassen sich auch die Daten aus einem lokalen Outlook-Konto in ein cloudbasiertes Postfach migrieren.

Wie der Import im Detail funktioniert, erklären wir in einem weiteren FAQ-Artikel.

PST-Datei öffnen und auf E-Mails zugreifen

Für den schnellen Zugriff auf die gespeicherten E-Mails öffnen Sie einfach die PST-Datei.

Der Inhalt wird links in der Navigation angezeigt. Sie können E-Mails jetzt öffnen oder in einen Ordner verschieben.

  1. Wählen Sie Datei -> Öffnen und Exportieren -> Outlook-Datendatei öffnen aus.
  2. Daraufhin wird der Inhalt der PST-Datei links in der Navigation angezeigt.

In OneDrive for Business gespeicherte Daten herunterladen

Zum Ende der Testphase von Office 365 können Sie die in OneDrive for Business gespeicherten Daten auf Ihren PC herunterladen.

 

  1. Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Konto in Office 365 an und starten Sie OneDrive direkt oben auf der Seite oder über das App-Startfeld.
  2. Daraufhin befinden Sie sich in der Übersicht von OneDrive. Klicken Sie hier auf die Option „Synchronisieren“.
  3. In der Folge sollte sich jetzt der Assistent starten, der Sie bei der ersten Nutzung von OneDrive durch den Einrichtungsprozess führt.
  4. Melden Sie sich jetzt mit Ihrem Microsoft 365-Konto an und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Dieser wird Ihnen die Nutzung von OneDrive erklären und einen eigenen OneDrive-Ordner auf Ihrem PC erstellen.
  5. Sobald Sie den Assistenten durchlaufen haben, können Sie entweder direkt zu Ihrem OneDrive-Ordner wechseln oder zuvor noch einmal den Speicherort ändern, sollte Ihnen die Standard-Einstellungen nicht zusagen.
  6. Daten, die im OneDrive-Ordner abgelegt sind, werden automatisch mit dem Online-Speicher in der Cloud synchronisiert und anders herum.
  7. Möchten Sie also die Daten aus OneDrive sichern, starten Sie wie zuvor beschrieben die Synchronisierung, sodass der OneDrive-Ordner auf Ihrem PC und die Daten in der Cloud auf dem gleichen Stand sind. Anschließend können Sie die Daten einfach aus dem Ordner kopieren und an anderer Stelle aufbewahren.

 

Schritt 1 

Schritt 2

Schritt 3

Schritt 4

Schritt 5

Schritt 6

Informationen zu Yammer

Yammer-Informationen sichern:

Administratoren können sämtliche Nachrichten, Notizen, Themen, Anwender und Gruppen in einer ZIP-Datei exportieren.
Der komprimierte ZIP-Ordner enthält CSV-Dateien und weitere Archive.

Exportieren von Benutzern und Administratoren von Yammer:

  1. Klicken Sie in Yammer auf das Zahnrad-Symbol und klicken Sie dann auf „Netzwerkadministrator“.
  2. Wählen Sie dann den Menüpunkt „Benutzer exportieren“.

  3. Auf der Seite „Benutzer exportieren“ klicken Sie zuerst auf „Alle Benutzer exportieren“ und dann auf „Exportieren“Zum Schluss wählen Sie einen Speicherort für die exportierte Datei und legen Sie dort ab. Die Datei ist dann als ZIP-Archiv verfügbar. Um auf die Daten zuzugreifen, dekomprimieren Sie das ZIP-Archiv.

Auf diese Weise lassen sich Daten, wie zum Beispiel Informationen über Admins, Netzwerke und Benutzer sichern.

Exportieren von Netzwerkdaten von Yammer:

  1. Navigieren Sie im Yammer Admin Center zum Menüpunkt „Inhalt und Sicherheit“ und wählen Sie dann den Punkt „Netzwerkdaten exportieren“.

  2. Grenzen Sie die zu exportierenden Daten ein, indem Sie einen Datumsbereich angeben. Dabei können Sie außerdem auswählen, ob Sie nur eine Liste der Yammer-Dateien haben möchten, oder ob die exportierte Datei diese auch enthalten soll. Außerdem können Sie auswählen, ob Sie alle Daten aus allen Netzwerken bekommen möchten, oder nur die Daten, die sich im eigenen Netzwerk befinden.

  3. Klicken Sie auf „Exportieren“, um ein ZIP-Archiv mit den gewünschten Daten abzuspeichern.

So sichern Sie sämtliche Dateien, die in Yammer gespeichert sind, eine Liste der bestehenden Gruppen, alle Nachrichten, eine Liste der Netzwerke, eine Liste der Yammer-Seiten, Themen und Nutzer.

Außerdem haben Sie auch die Möglichkeit nur die Daten einzelner Benutzer zu sichern. Dazu navigieren Sie im Yammer Admin Center zu „Inhalt und Sicherheit“ und wählen anschließend „Benutzerdaten exportieren“. Im Anschluss daran geben Sie noch den Benutzernamen ein und erhalten die Daten des Benutzers als ZIP-Datei.

SharePoint-Informationen abspeichern

Über die Zentraladministration können Sie Webseiten, Listen oder Dokumentbibliotheken von SharePoint exportieren.
Es kann jeweils immer nur eine Website, Liste oder Bibliothek exportiert werden.

  1. Vergewissern Sie sich, dass das Benutzerkonto, über das die Sicherung ausgeführt werden soll, Mitglieder der Gruppe „Farmadministratoren“ ist.
  2. Starten Sie die Zentraladministration und klicken Sie auf der Homepage auf „Sichern und Wiederherstellen“.
  3. Dort finden Sie den Abschnitt „Differenzierte Sicherung“ und darunter den Punkt „Website oder Liste exportieren“.
  4. Wählen Sie auf dieser Seite die Webseite aus einer der Webseitensammlungen aus, die Sie exportieren möchten. Wenn es Ihnen nur um die Sicherung einer Webseite geht, überspringen Sie die folgenden Schritte 5 bis 8.
  5. Möchten Sie außerdem noch eine Liste oder Dokumentbibliothek exportieren, wählen Sie diese zusätzlich aus.
  6. Im Bereich „Dateispeicherort“ geben Sie im Feld „Dateiname“ den UNC-Pfad des freigegebenen Ordners und die Datei ein, in die Sie die Liste oder die Dokumentbibliothek exportieren möchten. Im Dateinamen müssen Sie die Erweiterung CMP verwenden.
  7. Wollen Sie alle Sicherheits- und Berechtigungseinstellungen zusammen mit der Liste oder Bibliothek exportieren, setzen Sie ein Häkchen neben den Punkt „Vollständige Sicherheit exportieren“.
  8. Zusätzlich haben Sie jetzt die Möglichkeit nur eine bestimmte Version der Liste oder Bibliothek zu exportieren.
  9. Haben Sie alle gewünschten Einstellungen vorgenommen, klicken Sie auf „Export starten“.

Exportieren von Microsoft OneNote-Daten

  1. Klicken Sie im Hauptmenü von OneNote auf -> Datei in der Ecke oben links und rufen Sie die Optionen auf.
  2. Im Dialogfeld -> OneNote-Optionen finden Sie den Punkt -> Speichern und Sichern. Wählen Sie diesen aus.
  3. Oben im Fenster im Abschnitt Speichern, sehen Sie die Speicherorte für die Sicherung Ihrer Notizbücher.
    Um Ihre Notizbücher zu sichern, Klicken Sie auf die Schaltfläche -> Alle Notizbücher jetzt sicher.
  4. Im Anschluss folgt eine Meldung über die erfolgreiche Sicherung. Bestätigen Sie mit Ok. Die Sicherung finden Sie im angegebenen Sicherungsordner.

Wie richte ich Microsoft Exchange Online ein?

Dank Microsoft Exchange Office haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, jederzeit an verschiedenen Orten auf das persönliche Outlook-Konto mit E-Mails, Kontakten und dem Kalender zuzugreifen.

Um Microsoft Exchange Online einzurichten, haben wir im Folgenden die ersten Schritte für Sie zusammengefasst:

Nach der Buchung von Microsoft 365, Office 365 oder Exchange Online stehen Ihnen mehrere Anlaufstellen zur Verfügung, die Sie für Einrichtung, Verwaltung und Installation nutzen können:

  • Das Microsoft 365 Admin Center, über das Administratoren Benutzerkonten und Einstellungen der abonnierten Microsoft-Dienste verwaltet werden können.

  • Die Exchange-Verwaltungskonsole, die Teil des Microsoft 365 Admin Center ist. Dort können Sie Exchange-spezifische Einstellungen vornehmen.

Das Office-Portal, über das auf die verschiedenen Tools der Microsoft 365-Familie zugegriffen werden kann.

Über die Exchange-Verwaltungskonsole können verschiedene Einstellungen und Verwaltungsaufgaben rund um den Betrieb von Exchange Online vorgenommen werden. Dazu gehören unter anderem:

  • Sicherheitsrichtlinien für mobile Geräte für Exchange Online

  • Nachrichtenverfolgung für Exchange Online

  • Verwendungsberichte für Exchange Online (z.B. Postfachgröße, Stellvertreterzugriff, etc.)

Überwachung für Exchange Online (Administrator-Überwachungsprotokollierung und Postfachüberwachungsprotokollierung)

Die Exchange-Verwaltungskonsole bzw. das Exchange Admin Center erreichen Sie über das Microsoft 365 Admin Center oder direkt über diese URL: https://admin.exchange.microsoft.com.

Dort stehen Ihnen dann über die Navigationsleiste verschiedene Funktionen zur Verfügung:

  • Empfänger: Anzeigen und Verwalten von Postfächern, Gruppen, Ressourcenpostfächern und Kontakten.

  • Mail Flow: Verwaltung von Remote-Domänen und akzeptierten Domänen, Nachverfolgung von Nachrichten und Verwaltung von Warnungs-und Warnungsrichtlinien.

  • Migration: Migration von Postfächern (auch als Batch)

  • Berichte: Anzeige von verschiedenen Berichten, zum Beispiel im Bereich Nachrichtenfluss

  • Insights: Empfehlungen, um Trends oder Erkenntnisse zu ermitteln und Aktionen zum Beheben von Problemen im Zusammenhang mit Postfach und Nachrichtenfluss durchzuführen.

Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten des Exchange Admin Centers bietet dieser Artikel in der Microsoft-Dokumentation.

Sobald Sie Microsoft Exchange Online gebucht haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit allen Informationen, die Sie bei Ihrer Registrierung angegeben haben. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich unter folgender URL einloggen und alle Funktionen in vollem Umfang nutzen: https://www.office.com.

Nachdem Sie sich erfolgreich eingeloggt haben, werden Sie auf die Übersichtsseite von Microsoft 365 bzw. Office 365 weitergeleitet.

Tipp: Verbinden Sie Exchange Online mit Ihren mobilen Geräten! So sind E-Mails, Kalender und Kontakte auch auf mobilen Geräten der Mitarbeiter, wie etwa auf dem iPhone oder einem Android-Gerät verfügbar. Mit der Einbindung von Exchange Online auf Ihrem Smartphone zum Beispiel über Outlook oder einen anderen Mail-Client, sind Sie jederzeit und von überall für Ihre Mitarbeiter erreichbar – die Installation ist ganz einfach!

Beginnen Sie nun mit der Konfiguration Ihres Kontos in den Microsoft 365-Einstellungen.

Klicken Sie rechts oben in der Kopfzeile auf das Zahnrad neben Ihrem Namen und im sich anschließend öffnenden Menü auf -> Kontakteinstellungen aktualisieren .

Hier sehen Sie nun die zu Ihrem Profil gehörenden Kontoinformationen und können diese aktualisieren.

Öffnen Sie zunächst Outlook über das App-Menü von Microsoft 365 auf der linken Seite des Browserfensters und rufen Sie dann am unteren Rand das Menü -> Kontakte auf, indem Sie unten auf das -> Personen-Symbol rechts neben dem -> Kalender-Symbol klicken. Sie können in wenigen Schritten einen neuen Kontakt bei Microsoft Outlook erstellen. Jetzt werden Sie zu der Übersichtsseite Ihrer Kontaktliste weitergeleitet. Sie haben mit einem Klick auf Neu die Möglichkeit, einen oder mehrere Kontakte für Ihre Kontaktliste zu erstellen. (siehe Bild 1)

Entscheiden Sie jetzt, ob Sie einen Kontakt oder eine Gruppe erstellen möchten. Bei Gruppen haben Sie den Vorteil, dass Sie unkompliziert an mehrere Empfänger gleichzeitig eine E-Mail versenden können. So können Sie zum Beispiel auch eine Termineinladung an eine Gruppe verschicken.

Tipp: Beginnen Sie zunächst damit, Ihre Kontakte vollständig zu erstellen oder zu importieren, denn Sie können nur bestehende Kontakte in einer Gruppe anlegen.

Erstellen Sie nun einen Kontakt: Füllen Sie die nachfolgenden Felder aus, um alle Kontaktinformationen hinzuzufügen. Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen öffnen sich weitere Eingabemöglichkeiten, die Sie bei Bedarf ergänzen können. Abschließend klicken Sie auf -> Erstellen, um den Kontakt anzulegen. (siehe Bild 2)

Die Schritte zur Erstellung einer Gruppe sind nahezu identisch. Wählen Sie statt -> Kontakt erstellen -> lediglich Gruppe erstellen aus. Jetzt können Sie den Gruppennamen, beispielsweise -> Vertrieb, eingeben und Ihre Mitglieder oder Mitarbeiter zu dieser Gruppe hinzufügen. Geben Sie zunächst den Namen des gewünschten Kontakts ein, und klicken Sie dann auf -> Kontakte und Verzeichnis durchsuchen um das Mitglied hinzuzufügen. 

Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie bei identischen Namen den richtigen Kontakt auswählen. Der Unterschied wird an den E-Mail-Adressen der Mitglieder deutlich. (siehe Bild 3)

Bild 1

Bild 2

Bild 3

Klicken Sie in der Leiste unten links auf das „Kalender“-Kalender Symbol. Danach klicken Sie oben links auf -> Neues Ereignis.
Alternativ können Sie mit einem Doppelklick einen beliebigen Tag auswählen und dort Ihre gewünschten Kalendereinträge erstellen.

Tipp:
Erteilen Sie Ihren Kollegen Zugriff auf Ihren Kalender. Der Menüpunkt oben rechts -> Freigeben ermöglicht Ihren Kollegen, schnell und unkompliziert auf Ihren Kalender zuzugreifen. Sie legen fest, für wen der Kalender freigegeben werden soll. (Bild 1) 

Jetzt haben Sie die Möglichkeit, das Ereignis zu benennen und Teilnehmer zu Ihrem Termin einzuladen.
Legen Sie beispielsweise den Tag, die Dauer oder den Raum Ihres Termins fest.
Sie können auch Notizen hinzufügen. Schließen Sie diesen Vorgang ab, indem Sie oben links auf -> Speichern klicken. (Bild 2) 

Bild 1

Bild 2

Wenn Sie eine Aufgabe erstellen möchten, dann klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf -> Mein Tag und anschließend auf -> To Do.

Nachdem sich die Übersichtsseite der Aufgaben geöffnet hat, klicken Sie links auf -> Aufgabe hinzufügen und fügen eine neue Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzu.

Mit Microsoft Outlook und Exchange Online ist das Versenden von E-Mails sehr einfach. Klicken Sie oben links auf ->Neue E-Mail.
Jetzt können Sie entscheiden, ob Sie eine E-Mail an eine der erstellten Gruppen oder an einen bestehenden Kontakt versenden möchten.

Alternativ können Sie eine neue E-Mail-Adresse des Empfängers direkt eingeben. Wenn Sie eine Lesebestätigung oder die Wichtigkeit Ihrer E-Mail festlegen möchten, dann klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Menüpunkt ->Verwerfen. Nun werden Ihnen weitere Konfigurationsmöglichkeiten für den Versand Ihrer E-Mail angeboten. Unter dem Punkt ->Nachrichtenoptionen können Sie eine Lesebestätigung und eine Zustellungsbestätigung anfordern.

Wie lauten die POP-, IMAP- und SMTP-Serverdaten von Microsoft 365 bzw. Office 365?

Wenn ein Postfach in andere Systeme eingebunden werden soll, wie beispielsweise in CRM-Systeme, ist es notwendig, dass zwischen diesem und Microsoft 365 und eine POP- oder IMAP-Verbindung hergestellt wird. Dazu benötigen Sie die Server-Daten. Meist können Apps diese automatisch erkennen. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie die Server-Daten händisch eingeben. Da diese von Anbieter zu Anbieter unterschiedlich sind, finden Sie diese meist auf den zugehörigen Support-Seiten.

Die POP-, IMAP- und SMTP-Server-Daten von Microsoft 365 bzw. Office 365 lauten folgendermaßen:

POP-Einstellung
Servername: outlook.office365.com
Port: 995
Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

IMAP-Einstellung
Servername: outlook.office365.com
Port: 993
Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS

SMTP-Einstellung
Servername: smtp.office365.com
Port: 587
Verschlüsselungsmethode: STARTTLS

Exchange ActiveSync (EAS)
Servername: outlook.office365.com
Port: 443

Hinweis:
Zu beachten ist, dass bei dieser Form der Einbindung wichtige Exchange Features wie die Kalendersynchronisation, Adressbücher, Kontakte, freigegebene Postfächer usw. NICHT zur Verfügung stehen.

Wie transferiere ich Dateien aus meinem lokalen Outlook in das cloudbasierte Postfach?

Wenn Sie bisher Outlook nur in Verbindung mit einem non-Exchange Server genutzt haben, sind alle Daten Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte nur lokal gepflegt und gespeichert.

Um die Informationen beider in Ihr cloudbasiertes Postfach zu transferieren, sind die folgenden Schritte notwendig:

Zunächst ist ein Export der bestehenden Outlook-Struktur zu erstellen. Klicken Sie dazu auf Datei am oberen linken Rand des Outlook-Fensters.

Im Anschluss öffnet sich das unten zu sehende Menü. Klicken Sie hier auf Optionen

Jetzt öffnet sich das Options-Menü. Wechseln Sie hier auf den Reiter Erweitert und Suchen Sie den Abschnitt -> Exportieren.

Im nächsten Schritt wählen Sie den erstellenden Dateityp Outlook-Datendatei (.pst).

Im nächsten Schritt wählen Sie aus, welche Outlook-Bereiche in der Exportdatei gespeichert werden sollen.

Klicken Sie auf den Namen Ihres E-Mail-Kontos, um das gesamte Postfach zu exportieren.

Nach einem Klick auf -> Weiter wählen Sie einen Speicherort und geben der Exportdatei einen Namen. Standardmäßig lautet dieser backup.pst.

Sollen Outlook-Datendatei und das eingebundene Postfach exportiert werden, ist dieser Vorgang für jedes Konto einmal durchzuführen.

Nachdem alle Konten exportiert wurden, können Sie wahlweise das aktuelle Outlook-Profil entfernen oder ein weiteres Profil erstellen.

Klicken Sie dazu im Hauptmenü von Outlook wieder auf Datei oben links und wechseln Sie zum Reiter Informationen.

Wählen Sie dann aus dem Menü Kontoeinstellungen den

Jetzt öffnet sich der Import/Export-Assistent. Hier wählen Sie die Option -> In Datei exportieren. 

Punkt „Profile verwalten“.

Klicken Sie im Abschnitt Profile -> auf die Schaltfläche -> Profile anzeigen.

Jetzt kann das aktuelle Outlook-Profil entfernt werden und anschließend ein neues hinzugefügt werden. 

Nach dem Start von Outlook wird die Angabe eines Postfaches benötigt.

Hier werden nun die Zugangsdaten zum Microsoft 365- / Office 365-Postfach eingetragen.

Anschließend wechseln Sie wieder zum Import/Export-Assistenten. Wählen Sie dieses Mal die Option -> Aus anderen Programmen oder Dateien importieren.

Danach wählen Sie die zu importierende Datei aus.

Jetzt erscheint eine Übersicht der Ordner und Dateien, welche importiert werden und Sie können wählen, in welches Postfach der Import erfolgen soll.

Je nachdem ob Sie mehrere Konten migrieren möchten, ist dieser Vorgang für jede zu importierende Datei einmal vorzunehmen.

Danach ist der Import abgeschlossen. Alle E-Mail, Kontakte und Kalenderdateien liegen in Ihrem Microsoft 365- bzw. Office 365-E-Mail-Konto vor.

Das lokale Outlook gleicht die Daten nun automatisch mit Exchange Online ab. Jetzt können Sie das Postfach auch über die Outlook Web-App im gleichen Umfang abrufen.

Jetzt erscheint eine Übersicht der Ordner und Dateien, welche importiert werden und Sie können wählen, in welches Postfach der Import erfolgen soll.

Je nachdem ob Sie mehrere Konten migrieren möchten, ist dieser Vorgang für jede zu importierende Datei einmal vorzunehmen.

Danach ist der Import abgeschlossen. Alle E-Mail, Kontakte und Kalenderdateien liegen in Ihrem Microsoft 365- bzw. Office 365-E-Mail-Konto vor.
Das lokale Outlook gleicht die Daten nun automatisch mit Exchange Online ab. Jetzt können Sie das Postfach auch über die Outlook Web-App im gleichen Umfang abrufen.

Wie migriere ich E-Mails von einem IMAP-Postfach in ein Exchange-Online-Postfach?

Wir empfehlen Ihnen, über das Admin Center von Mircosoft 365 die E-Mails Ihres alten E-Mail-Postfach-Anbieters (IMAP) zu Exchange Online zu migrieren.

Dazu sollten Sie diese Schritte befolgen:

Nutzung des Microsoft 365 Admin Center zur IMAP-Migration

Nachdem Sie Ihre Benutzer in Microsoft 365 oder Office 365 hinzugefügt haben, können Sie das IMAP (Internet Message Access Protocol) verwenden, um die E-Mails dieser Benutzer von Ihrem vorherigen Server zu Exchange Online zu migrieren.

Melden Sie sich über das Microsoft 365 Admin Center an.

Navigieren Sie zu Setup > Data Migration.

Im Folgenden öffnet sich eine Seite, auf der Sie eine Auswahl gängiger E-Mail-Anbieter finden.

Führen Sie jetzt die folgenden Schritte aus: 

  • Ihr Anbieter wird aufgeführt:
    Wählen Sie Ihren Anbieter aus, um die Migration zu beginnen. Es öffnet sich im nächsten Schritt eine Seite, auf der Sie alle Ihre Benutzer mit vorausgefüllter Quell-E-Mail-Adresse aufgelistet sehen.
    Beachten Sie: Bei der Migration vom Gmail müssen Ihre Benutzer ein App Kennwort einstellen,  das Sie anstelle des Kontokennwortes  der Benutzer verwenden. Möchten Sie E-Mails von Outlook oder Hotmail migrieren, müssen Ihre Benutzer die Zwei-Faktor-Authentifizierung einrichten und ebenfalls ein App-Kennwort erstellen. Das App-Kennwort wird auch hier anstelle des Kontokennworts verwendet, wenn eine Verbindung zwischen Hotmail bzw. Outlook und Microsoft 365 bzw. Office 365 hergestellt werden soll. 

  •  Ihr Anbieter wird nicht aufgeführt: 
    • Wählen Sie Andere E-Mail Quellen aus.
    • Auf der folgenden Seite müssen Sie nun auch manuell IMAP-Servernamen und den richtigen Port angeben sowie die Verschlüsselungsart wählen. Diese Aufgaben finden Sie in der Regel beim E-Mail-Anbieter selbst. Ergänzen Sie noch die E-Mail-Adresse des zu migrierenden Postfachs und das zugehörige Passwort.
    • Bestätigen Sie jetzt mit einem Klick auf Speichern und die Verbindung wird getestet. Im Anschluss sehen Sie auf der Seite E-Mail-Migrationsstatus die von Ihnen hinzugefügten Benutzer mit den von Ihnen bereitgestellten E-Mail-Adressen aufgelistet. 

Dieser und die folgenden Schritte sind jetzt für alle E-Mail-Anbieter gleich. Als nächstes wählen Sie alle Benutzer aus, deren E-Mails Sie migrieren möchten und setzen Sie dann sowohl den E-Mail-Alias sowie das Kennwort (bzw. das App-Kennwort im Fall von Gmail, Hotmail und Outlook) ein.

Nach Eingabe der erforderlichen Informationen wählen Sie Migration starten aus.

Sobald der Status Synchronisiert ist, wird die IMAP-Migration weiterhin regelmäßig eine Synchronisierung mit der Quell-E-Mail durchführen, bis Sie Migration beenden ausgewählt haben. Sobald Sie fertig sind, klicken Sie auf Verbindung schließen.

Beachten Sie:
In manchen Fällen ist es nötig, dass Domänenbesitzer nach Abschluss der Migration die DNS-Einträge der Domains für Microsoft erstellen, damit die E-Mails in der Folge an Microsoft 365- bzw. Office 365- Postfächer zugestellt werden.

Bei der Migration von IMAP-Postfächern zu Microsoft 365 bzw. Exchange Online gelten folgende Einschränkungen: 
-> Nur Elemente aus dem Posteingang oder anderen Unternordnern eines Benutzers bzw. E-Mail-Adresse können migriert werden. Sie können keine Kontakte,    
    Kalenderelemente oder Aufgaben migrieren, da diese nicht im IMAP-Postfach gespeichert werden.
-> Es können max. 500.000 Elemente bzw. E-Mails aus einem Postfach eines Benutzers migriert werden.
-> Die max. Nachrichtengröße, die migriert werden kann, beträgt 35 MB, da Exchange-Online keine größeren E-Mails empfangen oder verarbeiten kann. 

Wie gebe ich einen Kalender für andere in Microsoft 365 frei?

Um Ihren Kalender in Microsoft 365 für einen Kollegen oder eine Kollegin freizugeben, können Sie beispielsweise das Office 365 Portal nutzen.

Melden Sie sich dazu zunächst in Office 365 an und wechseln Sie dann zur Webversion von Outlook.

Klicken Sie jetzt am unteren linken Rand des Fensters auf das Kalender-Symbol.

Anschließend befinden Sie sich in der Kalenderansicht von Outlook.

Klicken Sie jetzt am oberen rechten Rand des Fensters auf die Schaltfläche Freigeben.

Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Personen hinzufügen können, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten.

Außerdem können Sie hier verwalten, welche Berechtigungen Personen haben, mit denen Sie Ihren Kalender geteilt haben.

Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten und wählen Sie die Berechtigungen, die die Person auf Ihren Kalender haben soll:

  • Kann anzeigen, wann ich beschäftigt bin
  • Kann Titel und Orte anzeigen
  • Kann alle Details anzeigen
  • Kann bearbeiten

Der eingeladene Mitarbeiter erhält nun eine E-Mail, in welcher ein Link enthalten ist, um den freigegebenen Kalender der eigenen Outlook Web App hinzuzufügen.
Des Weiteren ist ein Link enthalten, um dem Mitarbeiter, welcher die Freigabe erstellt hat, Zugriff auf den eigenen Kalender zu gestatten.

Im Office 365 Portal finden sich die für Sie freigegebenen Kalender im Bereich -> Kalender von Personen auf der linken Seite. Dort können diese eingesehen, übereinandergelegt oder wieder entfernt werden.

So geben Sie Kalender in Outlook unter Windows und macOS frei

Befolgen Sie folgende Schritte um einen Kalender in der Outlook-Anwendung unter Windows freizugeben:

  1. Wechseln Sie in Outlook zunächst zur Kalender-Ansicht.

  2. Klicken Sie dann oben im Menü-Band auf den Punkt Kalender freigeben und wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.

  3. Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster mit den Berechtigungen. Klicken Sie jetzt auf Hinzufügen.

  4. Im nächsten Schritt wählen Sie alle Personen aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.

  5. Jetzt öffnet sich eine Übersicht mit den ausgewählten Personen und Sie haben die Möglichkeit, die Berechtigungen für die jeweilige Person festzulegen.

  6. Mit einem Klick auf Ok bestätigen Sie die Einstellungen und geben den Kalender für die ausgewählten Personen frei.

Auf dem Mac unterscheiden sich Vorgehensweise und Benutzeroberfläche etwas:

  1. Auch hier wechseln Sie zunächst in die Kalenderansicht von Outlook.

  2. Klicken Sie nun im Menü-Band oben auf den Punkt Kalenderberechtigungen.

  3. Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit der Liste der Personen, für die Ihr Kalender freigegeben wurde und einer Übersicht der Berechtigungen.

  4. Klicken Sie hier auf + und suchen Sie per Name oder E-Mail-Adresse nach der Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus.

  5. Mit einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen geben Sie Ihren Kalender für die ausgewählte Person frei.

Wie kann ich Outlook mit Microsoft 365 bzw. Office 365 verbinden?

Haben Sie Probleme dabei, Outlook mit Microsoft 365 zu verbinden, kann dies an fehlerhaften Einstellungen liegen. Überprüfen Sie diese zunächst am besten mit der Microsoft-Remoteverbindungsuntersuchung (Microsoft Remote Connectivity Analyzer). Damit lässt sich untersuchen, ob die Domains korrekt in Microsoft 365 bzw. Office 365 und Outlook eingebunden werden.

Bitte gehen Sie dazu wie folgt vor:

 Gehen Sie auf die Webseite des Remote Connectivity Analyzer.

Wählen Sie den Reiter Office 365 aus.

Klicken Sie dann auf den Verbindungstest Outlook-Verbindung

Im E-Mail-Adressfeld wird eine Ihrer gültigen E-Mail-Adressen eingetragen, die überprüft werden soll.

Beachten Sie dabei, jeweils eine gültige E-Mail-Adresse pro Domain anzugeben. 

Wählen Sie dann den Authentifizierungstyp, der bei Ihnen zum Einsatz kommt (Moderne Authentifizierung OAuth oder Standardauthentifizierung).

Tragen Sie jetzt Ihre Administratoren-Zugangsdaten ein.

Im nächsten Schritt haben Sie die Wahl, ob Sie die Servereinstellungen automatisch ermitteln oder selbst angeben möchten.

Versuchen Sie es zunächst über die AutoErmittlung.

Abschließend geben Sie den Captcha-Code ein und bestätigen mit dem Klick auf ->  Test ausführen.

Es kann nun einen Moment dauern, bis die Diagnosetests abgeschlossen sind.

Ist die AutoErmittlung korrekt eingerichtet, sollte der Verbindungstest positiv ausfallen.

Versuchen Sie es bei einem negativen Testergebnis noch einmal mit der manuellen Eingabe der Servereinstellungen.

Damit die AutoErmittlung korrekt funktioniert, sind oft einige DNS-Einstellungen bei dem zuständigen Domain-Hoster vorzunehmen. 

Wichtig ist dabei vor allem der korrekte CNAME-Eintrag, der für die automatische Suche Ihres Exchange Servers notwendig ist. Um diesen Eintrag zu setzen, legen Sie dazu eine Subdomain mit dem Namen autodiscover für Ihre Domain an. Danach geben Sie dieser Subdomain den CNAME Eintrag: autodiscover.outlook.com.

Wenn alles korrekt eingestellt ist, dann sollte der Microsoft-Remoteverbindungstest dies anzeigen. Wenn mehr als eine Domain in Ihrem Microsoft 365-Paket eingerichtet sind, sollten Sie die vorigen Schritte für jede Domain zu wiederholen.

Teams

Wie kann Microsoft Teams im Homeoffice genutzt werden?

Die Arbeit im Homeoffice hat nicht nur in Österreich stark zugenommen, sondern weltweit. Auch Sie haben vermutlich bereits Erfahrungen hinsichtlich der Remote-Zusammenarbeit und verschiedener virtueller Angebote gemacht. Effiziente Arbeitsabläufe und effektive Teamarbeit sind längst nicht mehr an einen Ort gebunden.

Microsoft Teams hilft Unternehmen und Patienten
Microsoft Teams bietet die perfekte Grundlage für die Zusammenarbeit im Homeoffice – ob nun für die lokale Belegschaft einer Firma oder ein multinationales Unternehmen mit weltweiten Standorten. Auch Kranken und dem Gesundheitswesen wird mit dem Tool wirkungsvoll geholfen: Patientengespräche können virtuell abgewickelt werden. Das verhindert mögliche Ansteckungen und spart außerdem noch Zeit.

Microsoft Teams: Hier kann jeder auf jedem Gerät mitarbeiten
Microsoft Teams ist eine Software-Komplettlösung für Chats, Online-Meetings, Anrufe und die Organisation von Teamarbeit. Das Tool kann auf verschiedenen Geräten vom Smartphone über den Laptop bis zum Desktop-Computer genutzt werden. Somit können sich Mitglieder von Firmen-Teams mobil und von allen Orten weltweit mit Internet-Zugriff vernetzen. Microsoft Teams steht als Client-Anwendung für folgende Plattformen zur Verfügung:

  • Windows
  • macOS
  • Linux (Preview)
  • iOS
  • Android

Das Gute daran: Bei Microsoft Teams können auch externe Arbeitskräfte mitarbeiten oder per Gastzugriff sogar Dokumente mit Kunden geteilt werden. Die entsprechenden Zugangsrechte werden vom Administrator in Ihrer Firma vergeben.

Bedingungen für die Nutzung von Microsoft Teams
Bedingung für die Nutzung des kompletten Funktionsumfangs von Microsoft Teams im Homeoffice ist eine bestätigte Domäne Ihrer Firma für Microsoft 365 bzw. Office 365. Dazu muss auf den Geräten aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Microsoft Teams-Client installiert und im Microsoft 365-Tenant Exchange Online und SharePoint Online vorhanden sein.

Nutzungsmöglichkeiten von Microsoft Teams:

Innerhalb von Microsoft Teams gibt es die namensgebenden Teams. Dabei handelt es sich um Sammlungen von Personen, Inhalten und Tools für unterschiedliche Themen, Abteilungen oder Projekte innerhalb eines Unternehmens.

Teams können entweder so aufgesetzt werden, dass nur eingeladene Benutzer Zugriff erhalten, oder als öffentliche Teams, an denen alle Mitarbeiter teilnehmen können. Konversationen, Dateien und Notizen in Teams sind nur für Mitglieder des jeweiligen Teams sichtbar.

Einzelne Teams können in verschiedene Channels bzw. Kanäle unterteilt sein. Diese ermöglichen es den Teammitgliedern, gezielte Gespräche über bestimmte Themen zu führen (z. B. Projekt 1, Projekt 2, etc.). Jedes Team legt nach Bedarf seinen eigenen Satz von Kanälen fest. Mitglieder dieses Teams können entscheiden, worauf sie sich in den einzelnen Kanälen konzentrieren wollen. Einige Channels können beispielsweise spezifischen Projekten, Initiativen und Standorten gewidmet werden. Andere könnte man für verschiedene Interessengebiete, Updates oder Diskussionsthemen nutzen.

Sowohl das Team an sich als auch die einzelnen Kanäle haben einen eigenen Konversationsbereich, wo sich die Team-Mitglieder zum entsprechenden Thema austauschen können – derzeit können das bis zu 10.000 Personen sein. Teams und Kanäle sind nicht nur für Unterhaltungen zu einem Thema geeignet. Sie können die einzelnen Teams auch für die Ablage der themenspezifischen Dokumente, der gemeinsamen Arbeit an diesen Dokumenten und weitere gemeinsame Aufgaben genutzt werden.

Wer sonst gemeinsam mit seinen Kolleginnen und Kollegen an einem Ort zusammenarbeitet, wird im Homeoffice die direkte Kommunikation und den menschlichen Kontakt am meisten vermissen. Microsoft Teams bietet umfangreiche Möglichkeiten, virtuell miteinander zu kommunizieren und zu chatten. Ein Chat kann einzeln, zwischen zwei Personen oder in Gruppen gestartet werden – im Gegensatz zu den Konversationen/ Chats in den Teams und Kanälen sind private Gruppenchats auf bis zu 250 Personen limitiert. Hierfür gibt es in der linken Menüleiste eine Kategorie Chat (1). Begonnen werden die Gespräche über den Menüpunkt -> Neuer Chat (2). Danach wird der Name der Person aus der Kontaktliste (3) ausgewählt und schon kann es losgehen. (Bild 1)

Über das Textfeld (4) lassen sich Chatnachrichten eingeben. Die Menüleiste unter dem Textfeld (5) bietet verschiedene Möglichkeiten. Sie können unter anderem Ihren Text formatieren, Bilder anhängen oder GIFs verschicken. 

Einen Gruppenchat starten Sie wie einen normalen Chat. Wählen Sie den nach unten zeigenden Pfeil ganz rechts neben dem -> An-Feld (6) und Sie bekommen die Möglichkeit einen Gruppennamen (7) festzulegen. Im -> An-Feld (8) können Sie dann die gewünschten Chat-Partner eingeben. (Bild 2)

Hier wird der Start eines Chats in Microsoft Teams noch einmal genau erklärt.
Über die sogenannte Präsenz-Funktion lässt sich bequem einstellen, ob man für Chats oder direkte Konversationen zur Verfügung steht.

Bild 1 

Bild 2

Microsoft Teams lässt sich auch praktisch als Telefonanlage nutzen.

Die Vorteile sind gerade in Zeiten von Homeoffice gewaltig: Unter der bestehenden Nummer sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nämlich nicht nur am Tischtelefon ihres Schreibtischs im Büro erreichbar, sondern können auch an PC, Smartphone und Tablet Anrufe über Teams entgegennehmen. Per Mausklick oder Touch lassen sich die Gespräche sogar von einem Endgerät auf das andere verlagern. Ein cloudbasierter Anrufbeantworter garantiert, dass wichtige Nachrichten nicht verloren gehen. Sprachnachrichten landen direkt im Posteingang – ergänzt um ein Transkript der Nachricht, bei dem Sprache automatisch in Text konvertiert wurde. Das ist besonders dann praktisch, wenn die Mailbox gerade einmal nicht abgehört werden kann.

Microsoft Teams unterstützt zusätzlich standardmäßig VoIP-Anrufe (Voice over IP) zwischen einzelnen Microsoft Teams-Clients. Das heißt, sie können Ihre Kollegen, Client anrufen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen Video- und Audio-Anrufen. (Bild 1) 

Zu den Anrufen kommen Sie über das Anrufsymbol (1) in der linken Leiste. Sie können entweder über die Suchleiste (2) nach der Person suchen, die Sie anrufen wollen oder sich Telefonbücher (3) anlegen. (Bild 2)

Bild 1

Bild 2

Der nächste Vorteil von Microsoft Teams: Über das intelligente Tool können Telefon- und Videokonferenzen organisiert werden. Gerade im Homeoffice intensiviert es den Austausch enorm, wenn in Besprechungen der Gesprächspartner bzw. die Gesprächspartnerin nicht nur zu hören, sondern auch zu sehen ist. Audio- und Videokonferenzen lassen sich sowohl mit internen als auch externen Teilnehmern und Teilnehmerinnen durchführen. Wenn Informationen an ein breites Publikum weitergeben werden sollen, kann man sich auch per Webcast an bis zu 10.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer wenden.

Hierfür ist allerdings das Add-on Einwahlkonferenzen vonnöten. Eine Konferenz können Sie entweder über den Kalender in Teams oder direkt über Outlook erstellen. Die Terminerstellung in Teams ist ähnlich der Terminerstellung in Outlook. Sie können Personen (1) einladen, Ort und Zeit festlegen und weitere Termineinstellungen hinzufügen. Außerdem ist es möglich die Konferenz für alle Mitglieder eines Kanals hinzuzufügen (2) Sobald Sie auf -> Speichern bzw. -> Senden klicken, wird ein Teams-Meeting (3) hinzugefügt. (Bild 1)

Über den Kalender können Sie dann an der Konferenz teilnehmen. (Bild 2) 

Im Meeting hat man dann verschiedene Möglichkeiten, wie Kamera ein- und ausschalten, Ton ein- oder ausschalten, chatten oder den Bildschirm teilen. (Bild 3) 

Übrigens wird die Archivierung der Kommunikation mit Teams ebenfalls viel einfacher: Die Software erstellt auf Wunsch Transkripte von Gesprächen und Konferenzen und übersetzt diese bei Bedarf sogar in 40 Sprachen. Anrufe und Konferenzen können außerdem mit Microsoft Stream aufgezeichnet und abgespeichert werden.

Bild 1

Bild 2

Bild 3

In Videokonferenzen können – ganz wie bei einem persönlichen Arbeitstreffen auch – Präsentationen auf einer digitalen Leinwand geteilt werden. Dazu geben Sie in einer virtuellen Besprechung Inhalte von ihrem Laptop oder Computer für die anderen Teilnehmerinnen und Teilnehmer frei. Über den Freigeben-Button (1) können Sie entweder einzelne Programmfenster wie PowerPoint oder sogar Ihren gesamten Bildschirm teilen (2). Genauer wird die Funktion an dieser Stelle erklärt.

Oder Sie öffnen ein digitales Whiteboard, auf dem Sie mit Ihren Kolleginnen und Kollegen an gemeinsam und in Echtzeit an neuen Ideen arbeiten können (3).

Zusätzlich können Teammitglieder in Microsoft Teams Dateien in Chats freigeben oder gemeinsam an Dokumenten arbeiten. So wird die Organisation der Zusammenarbeit einfach, selbst wenn alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Homeoffice arbeiten. Hierfür müssen die Dokumente direkt in einem Team gespeichert werden. Im Hintergrund von Microsoft Teams liegt SharePoint, auf dessen Basis die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten ermöglicht wird. Sie können in einem Team Dateien hochladen und synchronisieren.

Im jeweiligen Team können dann mehrere Personen gleichzeitig ein Dokument öffnen und parallel daran arbeiten. Erfahren Sie mehr Details zu dieser Funktion.

Auch Chats aus Outlook können Sie über Microsoft Teams für andere Kolleginnen und Kollegen freigeben. Hier gibt’s weitere Informationen dazu.

Um die virtuelle Zusammenarbeit weiter zu perfektionieren, bietet Microsoft Teams die Integration von Apps an (1).

Sie helfen dabei, Arbeitsprozesse noch bequemer zu machen und weiter zu optimieren.
Neben den verschiedenen Microsoft-365-Anwendungen gibt es auch die Möglichkeit, Drittanbieter-Tools zu integrieren und zu nutzen.

Ein Feature, das auf den ersten Blick wie eine Spaßfunktion erscheinen mag, ist der Zusammen-Modus (Together Modus). Er platziert alle Teilnehmenden einer Teams-Besprechung mithilfe einer Segmentierungs-KI vor einem gemeinsamen Hintergrund. Tatsächlich werden damit jedoch wichtige Aspekte des Zusammenarbeitens angesprochen. Zum einen entsteht das Gefühl, mit Kolleginnen und Kollegen im selben Raum zu sitzen. So kann man sich besser auf die Gesichter und die Körpersprache konzentrieren, um die nonverbale Kommunikation auch im virtuellen Raum zu verstehen.

Den Together Mode aktivieren Sie in den Optionen von Microsoft Teams. Klicken Sie dazu auf Ihr Profilbild und öffnen Sie das Optionsmenü indem Sie auf -> Einstellungen klicken. Im Bereich -> Allgemein setzen Sie dann ein Häkchen neben dem Punkt -> Neue Besprechungserfahrung aktivieren(Bild 1) 

Eingehende Anrufe und neue Besprechungen werden fortan in einem separaten Fenster geöffnet. Nach einem kurzen Neustart wird die neue Besprechungserfahrung aktiviert und Sie können den Together Mode dann in einer laufenden Besprechung über das Dreipunkt-Menü starten. (Bild 2)

Über das Dreipunkt-Menü können Sie auch das Geschehen im Hintergrund Ihres Kamerabildes ausblenden oder durch ein anderes Hintergrundbild ersetzen.

Bild 1

Bild 2

Mit Microsoft Lists steht eine App direkt in Microsoft Teams zur Verfügung, mit der Sie Informationstracking betreiben können, um Ihre Arbeit noch besser zu organisieren. Zum Beispiel können Sie damit ein Mitarbeiter-Onboarding realisieren, einen Ablaufplan für unterschiedliche Ereignisse erstellen oder den Status Ihrer Arbeit verfolgen.

Listen für unterschiedliche Anwendungszwecke können Sie aus den verschiedenen zur Verfügung stehenden Vorlagen erstellen. Zusätzlich ist es auch möglich aus Excel-Tabellen Listen zu generieren oder vorhandene Listen an die eigenen Bedürfnisse anzupassen. Natürlich können Sie auch von Grund auf eine leere Liste erstellen und ganz nach Ihren eigenen Vorstellungen gestalten.

In Microsoft Teams finden Sie Lists, wenn Sie auf der linken Seite auf den Reiter -> Teams wechseln. In dem entsprechenden Fenster finden Sie in der Mitte oben, links neben dem + den Eintrag -> Lists. (Bild 1)

Klicken Sie jetzt auf -> Eine Liste erstellen gelangen Sie zur Übersicht mit den verfügbaren Vorlagen oder können eine leere Liste erstellen. (Bild 2)

Bild 1

Bild 2

Gerade in längeren Besprechungen oder virtuellen Workshops kann es Sinn machen, die Teilnehmerschaft aufzuteilen und in kleineren Gruppen an neuen Ideen zu arbeiten oder zu diskutieren. Dafür finden Sie in Microsoft Teams die so genannten Gruppen- oder auch Breakout-Räume. Als Organisator der Konferenz können Sie am oberen Rand während einer laufenden Besprechung nun solche Räume einrichten (1). (Bild 1)

Bei der Erstellung werden Sie anschließend gefragt, wie viele verschiedene Räume Sie zur Verfügung stellen möchten und wie die Teilnehmenden verteilt werden sollen. Sie können Sie entweder automatisch den erstellten Räumen zuweisen lassen oder aber Sie verteilen Sie manuell auf die einzelnen Räume. Im Anschluss werden die Teilnehmenden dann darüber informiert, dass sie in kurzer Zeit in einen Breakout-Raum befördert werden. Im Anschluss kann falls nötig zwischen Gruppenraum und Hauptbesprechung mit nur einem Klick gewechselt werden. (Bild 2)

Auf der Seite von Microsoft finden Sie weitere Informationen rund um die Nutzung der Microsoft Teams Gruppenräume.

Bild 1