Microsoft 365 Business
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Besser zusammenarbeiten mit MS 365
Wechseln Sie jetzt zu einem vernetzten Arbeitsplatz und erleben Sie Arbeit in einer neuen Dimension. Mit erstklassigen Produktivitäts-Lösungen und intelligenten Cloud-Diensten. Für eine bessere, schnellere und produktivere Zusammenarbeit.
Lassen Sie uns nach der optimalen Lösung für Ihr Unternehmen suchen:
MS Teams
MS Outlook
MS Exchange
MS Bookings
MS Delve
MS PowerPoint
MS Word
MS Excel
MS OneNote
MS Access
MS Defender- O365 Cloud App Security
- Azure Information Protection
Microsoft 365 Business Standard und Basic
Mit den Microsoft 365 Business Produkten haben Sie immer die neueste Version der Microsoft Office Produkte passend für Ihre Anforderungen, inklusive kostenloser Experten-Services.
Testen Sie zudem Microsoft 365 Business Standard 30 Tage KOSTENLOS.
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Microsoft 365 Business Standard
-
Microsoft 365
Business
Basic -
Microsoft 365
Apps for
Business -
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
zum Download
mit 50 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-SpeicherOneDrive Business
mit 1.000 GB je NutzerTools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 10,50
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
nur als Online Versionen
mit 50 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-SpeicherOneDrive Business
mit 1.000 GB je NutzerTools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 5,10
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
zum Download
Kein Exchange Online
Sicherer Online-SpeicherOneDrive Business
mit 1.000 GB je NutzerKein Microsoft Teams & SharePoint
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 8,80
- * Alle Tarife exkl Ust. pro Nutzer pro Monat bei einer 12-Monats-Mindestvertragslaufzeit.
-
Microsoft 365 Business Standard
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
zum Download
mit 50 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-SpeicherOneDrive Business
mit 1.000 GB je NutzerTools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 10,50
-
Microsoft 365
Business
BasicWord, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
nur als Online Versionen
mit 50 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-SpeicherOneDrive Business
mit 1.000 GB je NutzerTools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 5,10
-
Microsoft 365
Apps for
BusinessWord, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
zum Download
Kein Exchange Online
Sicherer Online-SpeicherOneDrive Business
mit 1.000 GB je NutzerKein Microsoft Teams & SharePoint
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 8,80
Vergleich Microsoft Business Standard, Basic und Premium
Microsoft 365 Business Premium & Enterprise
Speziell diese Microsoft 365 Pläne vereinen Office-Tools, Sicherheit, Betriebssystem- und Gerätemanagement in einer umfassenden Lösung, damit Sie produktiv und sicher arbeiten können.
Das Office-Komplettpaket mit bekannten Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zum Download. Inklusive Exchange Online mit Outlook, Microsoft Teams für bessere Teamarbeit und Online-Speicher OneDrive for Business.
Das zuverlässigste und sicherste Windows von Microsoft. Mit einfacheren Updates, erweiterten Sicherheitslösungen und umfassender Geräteverwaltung. Für alle Microsoft 365 Pakete mit Windows AutoPilot.
Lösungen für Mobilität und Sicherheit Ihrer Mitarbeiter. Mit zentraler Verwaltung von Single Sign-On, Applikationen und mobilen Geräten. Alles mit vereinfachter Visualisierung von Desktops und Anwendungen (Remote Desktop Services).
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Microsoft 365
Enterprise E5 -
Microsoft 365
Enterprise E3 -
Microsoft 365
Business Premium -
24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom
Telekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Advanced eDiscoveryIntelligente Compliance-Lösungen
Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden LockboxInformationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Windows Defender Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P2Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P2Information Protection
Microsoft Cloud App SecurityApp Security
monatlich/ Benutzer/€ 53,70
12-Monats-Vertrag -
24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom
Telekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E3Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Keine Threat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P1Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 35,40
12-Monats-Vertrag -
24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom
Telekom Support inklusive
Office 365 Business PremiumOffice Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzer300
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
Share Point, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
ProUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Keine Sicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Keine Threat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 18,60
12-Monats-Vertrag - Alle Tarife exkl Ust.
-
Microsoft 365
Enterprise E524/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der TelekomTelekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Advanced eDiscoveryIntelligente Compliance-Lösungen
Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden LockboxInformationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Windows Defender Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P2Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P2Information Protection
Microsoft Cloud App SecurityApp Security
monatlich/ Benutzer/€ 53,70
12-Monats-Vertrag -
Microsoft 365
Enterprise E324/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der TelekomTelekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E3Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Keine Threat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P1Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 35,40
12-Monats-Vertrag -
Microsoft 365
Business Premium24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der TelekomTelekom Support inklusive
Office 365 Business PremiumOffice Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzer300
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
Share Point, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
ProUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Keine Sicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Keine Threat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 18,60
12-Monats-Vertrag
-
Microsoft 365
Enterprise E5 -
Microsoft 365
Enterprise E3 -
Microsoft 365
Business Premium -
24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom
Telekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Advanced eDiscoveryIntelligente Compliance-Lösungen
Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden LockboxInformationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Windows Defender Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P2Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P2Information Protection
Microsoft Cloud App SecurityApp Security
monatlich/ Benutzer/€ 64,44
1-Monats-Vertrag -
24/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom
Telekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Keine Threat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P1Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 42,48
1-Monats-Vertrag -
24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der Telekom
Telekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzer300
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
ProUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Keine Sicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Keine Threat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 22,32
1-Monats-Vertrag - Alle Tarife exkl Ust.
-
Microsoft 365
Enterprise E524/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der TelekomTelekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Advanced eDiscoveryIntelligente Compliance-Lösungen
Advanced Security Management, Advanced Data Governance & Compliance, Kunden LockboxInformationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Windows Defender Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P2Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P2Information Protection
Microsoft Cloud App SecurityApp Security
monatlich/ Benutzer/€ 64,44
1-Monats-Vertrag -
Microsoft 365
Enterprise E324/7-Support durch ein eigenes Team an Microsoft-zertifizierten Experten der TelekomTelekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzerunbegrenzt
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Keine Threat Protection
Microsoft Teams
EnterpriseUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Windows Hello, Credential Guard, Device Guard, AppLocker, Enterprise Data ProtectionSicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Azure Active Directory P1Identitäts-
und ZugriffsverwaltungAdvanced Threat AnalyticsThreat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 42,48
1-Monats-Vertrag -
Microsoft 365
Business Premium24/7-Support durch ein eigenes Team Microsoft-zertifizierten Experten der TelekomTelekom Support inklusive
Office 365 Enterprise E5Office Komplettpaket Version
Maximale Anzahl Nutzer300
Office-Anwendungen
Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access, Publisher
E-Mail und Kalender
Exchange, Outlook
OneDrive for Business, Sway für Office 365, Microsoft StreamDateien und Inhalte
SharePoint, YammerSoziales Netzwerk & Intranet
Keine intelligenten Compliance-Lösungen
Keine Informationssicherheit
Office 365 Advanced Threat ProtectionThreat Protection
Microsoft Teams
ProUpgrade auf Windows 11
Windows AutoPilotDevice Deployment
Keine Sicherheit
Windows Defender AntivirusAntivirus
Keine Threat Protection
Microsoft IntuneMobile Device Management
Keine Threat Detection
Azure Information Protection P1Information Protection
Keine App Security
monatlich/ Benutzer/€ 22,32
1-Monats-Vertrag
Vergleich Microsoft Business Standard, Basic und Premium
Office 365 Enterprise
Alles aus einer Hand – Analyse, Beratung und Migrationsunterstützung durch Microsoft-zertifizierte Experten.
-
Office 365
Enterprise E5 -
Office 365
Enterprise E3 -
Microsoft 365
Apps for Enterprise -
Office 365
Enterprise E1 -
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Alle zum Download
Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer (ab 5 Nutzern)OneDrive Business
Tools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
Yammer, Stream & Power BI
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 37,40
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Alle zum Download
Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-SpeicherSicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer
(ab 5 Nutzern)
mit 1.000 GB je NutzerTools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
Yammer & Stream
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 22,60
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Alle zum Download
Kein Exchange Online
Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je NutzerOneDrive Business
Kein Microsoft Teams & SharePoint
Kein Yammer, Stream & Power BI
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 12,80
-
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Nur Webversionen
Profi E-Mail Lösung mit 50 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je NutzerOneDrive Business
Tools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
Yammer & Stream
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 8,40
- Alle Tarife exkl Ust.
-
Office 365
Enterprise E5Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Alle zum Download
Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer (ab 5 Nutzern)OneDrive Business
Tools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
Yammer, Stream & Power BI
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 37,40
-
Office 365
Enterprise E3Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Alle zum Download
Profi E-Mail Lösung mit 100 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-SpeicherSicherer Online-Speicher mit bis zu 5 TB je Nutzer
(ab 5 Nutzern)
mit 1.000 GB je NutzerTools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
Yammer & Stream
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 22,60
-
Microsoft 365
Apps for EnterpriseWord, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Alle zum Download
Kein Exchange Online
Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je NutzerOneDrive Business
Kein Microsoft Teams & SharePoint
Kein Yammer, Stream & Power BI
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 12,80
-
Office 365
Enterprise E1Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
Nur Webversionen
Profi E-Mail Lösung mit 50 GB Postfach/NutzerExchange Online
Sicherer Online-Speicher mit bis zu 1.000 GB je NutzerOneDrive Business
Tools für effiziente ZusammenarbeitMicrosoft Teams & SharePoint
Yammer & Stream
Maximale Anzahl an Mitarbeitern: unbegrenzt
auf Wunsch mit Premium-ServicesKostenloser Experten-Service inklusive
in sicheren RechenzentrenDSGVO-konforme Datenverarbeitung
monatlich / Benutzer€ 8,40
Exchange Online
Auch unterwegs immer alles im Blick:
Jederzeit und von überall auf E-Mails, Adressbuch & Kalender zugreifen.
-
Microsoft 365 Business Basic
-
Exchange Online
Plan 2 -
Exchange Online
Plan 1 -
50 GB Mail-Postfach
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Nur Webversionen
Exchange, OneDrive, Teams, SharePoint
kostenlos schon ab der TestphaseBeratung durch zertifizierte
Telekom-ExpertenVergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe KontakteOnline-Kalender und mobiles Adressbuch
Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-ClientsOutlook via Browser
Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschütztSicherheit und Werbefreiheit
Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andereÜbersichtlicher Posteingang
Kein Hosted Voicemail
Keine Data Loss Prevention
monatlich / Benutzer€ 5,10
-
100 GB Mail-Postfach
Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Exchange
kostenlos schon ab der TestphaseBeratung durch zertifizierte
Telekom-ExpertenVergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe KontakteOnline-Kalender und mobiles Adressbuch
Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-ClientsOutlook via Browser
Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschütztSicherheit und Werbefreiheit
Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andereÜbersichtlicher Posteingang
Profitieren Sie von gehosteten Unified Messaging-Diensten, die Anrufannahme, eine Benutzeroberfläche für die Einwahl und automatisierte Vermittlungsfunktionen für Unternehmen bietenHosted Voicemail
Kontrollieren Sie vertrauliche Firmendaten mit integrierten DLP-Richtlinien. Mit der Inhaltsanalyse können Sie vertrauliche Daten zuverlässig erkennen, überwachen und schützenData Loss Prevention
monatlich / Benutzer€ 6,70
-
50 GB Mail-Postfach
Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Exchange
kostenlos schon ab der TestphaseBeratung durch zertifizierte
Telekom-ExpertenVergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe KontakteOnline-Kalender und mobiles Adressbuch
Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-ClientsOutlook via Browser
Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschütztSicherheit und Werbefreiheit
hr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andereÜbersichtlicher Posteingang
Kein Hosted Voicemail
Keine Data Loss Prevention
monatlich / Benutzer€ 3,40
- Alle Tarife exkl Ust.
-
Microsoft 365 Business Basic
50 GB Mail-Postfach
Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Nur Webversionen
Exchange, OneDrive, Teams, SharePoint
kostenlos schon ab der TestphaseBeratung durch zertifizierte
Telekom-ExpertenVergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe KontakteOnline-Kalender und mobiles Adressbuch
Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-ClientsOutlook via Browser
Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschütztSicherheit und Werbefreiheit
Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andereÜbersichtlicher Posteingang
Kein Hosted Voicemail
Keine Data Loss Prevention
monatlich / Benutzer€ 5,10
-
Exchange Online
Plan 2100 GB Mail-Postfach
Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Exchange
kostenlos schon ab der TestphaseBeratung durch zertifizierte
Telekom-ExpertenVergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe KontakteOnline-Kalender und mobiles Adressbuch
Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-ClientsOutlook via Browser
Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschütztSicherheit und Werbefreiheit
Ihr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andereÜbersichtlicher Posteingang
Profitieren Sie von gehosteten Unified Messaging-Diensten, die Anrufannahme, eine Benutzeroberfläche für die Einwahl und automatisierte Vermittlungsfunktionen für Unternehmen bietenHosted Voicemail
Kontrollieren Sie vertrauliche Firmendaten mit integrierten DLP-Richtlinien. Mit der Inhaltsanalyse können Sie vertrauliche Daten zuverlässig erkennen, überwachen und schützenData Loss Prevention
monatlich / Benutzer€ 6,70
-
Exchange Online
Plan 150 GB Mail-Postfach
Kein Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote
Exchange
kostenlos schon ab der TestphaseBeratung durch zertifizierte
Telekom-ExpertenVergleichen Sie Kalender, um Besprechungen anzusetzen und nutzen Sie Funktionen wie Gruppen, globale Adressliste oder externe KontakteOnline-Kalender und mobiles Adressbuch
Die Outlook Webanwendung bietet eine Oberfläche mit dem Aussehen des Outlook Desktop-ClientsOutlook via Browser
Jedes Postfach wird über Exchange Online Protection vor Schadsoftware und Spam geschütztSicherheit und Werbefreiheit
hr Posteingang enthält zwei Registerkarten: Relevant für E-Mails, auf die Sie sofort reagieren müssen und Sonstige für alles andereÜbersichtlicher Posteingang
Kein Hosted Voicemail
Keine Data Loss Prevention
monatlich / Benutzer€ 3,40
Microsoft Teams
Microsoft Teams ist eine virtuelle Kommunikationszentrale, in der Mitarbeiter von unterschiedlichen Standorten, externe Dienstleister und Angestellte im Homeoffice in Echtzeit zusammenarbeiten können, als säßen sie im selben Raum. Klären Sie Fragen im Chat, teilen und bearbeiten Sie Dateien in der Cloud und halten Sie Telefon- und Videokonferenzen ab – alles mit einer einzigen Anwendung.
Immer informiert im MS Teams Chat
Dank Chatroom und Chat Verläufen sind alle Team-Mitglieder immer informiert. Unterhaltungen sind für alle eingebundenen Mitarbeiter sichtbar. Ein Stream zeigt dem Anwender, was seit dem letzten Öffnen von Teams passiert ist – so, wie man es beispielsweise von Facebook kennt. Das ist praktisch, wenn jemand verreist oder auch nur in einem längeren Workshop war. Natürlich sind auch private Besprechungen im Chat möglich – Teams bietet für jede Unterhaltung den passenden Rahmen.
Zusammenarbeit in Echtzeit
Arbeiten Sie in Echtzeit mit Mitarbeitern auf der ganzen Welt zusammen. Erstellen Sie auf einfache Weise ausgefeilte und professionelle Dokumente, Präsentationen und Tabellenkalkulationen, an denen Sie mit Teammitgliedern direkt in Microsoft Teams zusammenarbeiten, egal wo diese sich gerade befinden. Kollaborieren Sie über Audio- oder Videoanrufe mit Desktop-Sharing. Teilen, betrachten und aktualisieren Sie Mitschriften in einem gemeinsam genutzten digitalen Notizbuch.
Künstliche Intelligenz
Microsoft Teams ist mit KI-Funktionen ausgestattet, die Ihnen die Arbeit erleichtern. Wie lautet die Telefonnummer von Mitarbeiter X? Wo finde ich die Datei Y? Der T-Bot beantwortet im Chat Fragen zum Team. Die KI-Funktionen von Teams können Nachrichten in Echtzeit in mehr als 40 Sprachen übersetzten. Auf Wunsch können Sie Webkonferenzen mit Untertiteln versehen und als durchsuchbares Protokoll speichern. Künstliche Intelligenz schützt aus Ihre Privatsphäre. Bei Videokonferenzen aus dem Home Office macht sie den Bildhintergrund unkenntlich.
Videocalls in HD-Qualität
In Besprechungen seinen Gesprächspartner nicht zu hören, sondern auch zu sehen, intensiviert den Austausch. Organisieren Sie mit Teams Videokonferenzen in HD-Qualität. Durch Fotos und Videos der Meeting-Teilnehmer wissen Sie immer, wer spricht und welche Rolle die Person hat. Audio- und Videokonferenzen lassen sich sowohl mit internen als auch externen Teilnehmern durchführen. Wünschen Sie ein großes Publikum, zum Beispiel für eine Ansprache ans Unternehmen? Dann können Sie sich auch per Webcast an bis zu 10.000 Teilnehmer wenden.
Teams auch als Telefonanlage
Das zubuchbare Add-On Telefonanlage ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, sowohl innerhalb Ihres Unternehmen als auch nach draußen „klassisch“ per Telefonnummer zu telefonieren. Und mit dem Add-On Einwahlkonferenz geben Sie Kunden und externen Dienstleistern die Möglichkeit, sich von jedem Anschluss aus über eine Telefonnummer in Ihre Online-Konferenzen einzuwählen.
Die Vorteile von MS Teams
Microsoft 365 Business Aktion
-
Microsoft 365 Business Premium
-
Microsoft 365
Business Standard -
Microsoft 365
Business Basic -
Jahreslizenz
SIE SPAREN
BIS ZU
€ 67,20
JÄHRLICHzum Download & als Online VersionOffice Gesamtpaket
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
zum Download
Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint
inklusive
Erweiterte Sicherheitsfunktionen
inklusiveWindows 11 Upgrade
-30%
AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR
SPARENstatt € 18,60 MTL./BenutzerAKTIONSPREIS:
€ 13,00 -
Jahreslizenz
SIE SPAREN
BIS ZU
€ 37,80
JÄHRLICHzum Download & als Online VersionOffice Gesamtpaket
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
zum Download
Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint
inklusive
Erweiterte
SicherheitsfunktionenkompatibelWindows 11
-30%
AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR
SPARENstatt € 10,50 MTL./BenutzerAKTIONSPREIS:
€ 7,35 -
Jahreslizenz
SIE SPAREN
BIS ZU
€ 18,36
JÄHRLICHWeb-ApplikationenOffice für mobiles Arbeiten
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
nur als Web- und Mobile Versionen
Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint
inklusive
Erweiterte
SicherheitsfunktionenkompatibelWindows 11
-30%
AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR
SPARENstatt € 5,10 MTL./BenutzerAKTIONSPREIS:
€ 3,57 - Alle Tarife exkl. Ust.
-
Microsoft 365 Business Premium
Jahreslizenz
SIE SPAREN
BIS ZU
€ 67,20
JÄHRLICHzum Download & als Online VersionOffice Gesamtpaket
Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Access, Publisher, OneNote
zum Download
Microsoft Teams, Exchange, OneDrive, SharePoint
inklusive
Erweiterte Sicherheitsfunktionen
inklusiveWindows 11 Upgrade
-30%
AUF DIE MTL. GRUNDGEBÜHR
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Wie kann ich das Microsoft 365 Angebot bestellen?
Das Aktionsangebot gilt nur in Kombination mit einem beliebigen Magenta Business Produkt Ihrer Wahl.
Häufig gestellte Fragen zu MS 365 Business
Die Microsoft 365- bzw. Office 365-Abonnements bieten je nach Edition verschiedene Kombinationen aus Office-Anwendungen, Cloud-Diensten und weiteren Angeboten und Services.
Wir haben für Sie die wichtigsten Fragen und Antworten sowie hilfreiche Anleitungen und Artikel rund um Microsoft 365 und Office 365 zusammengestellt.
Microsoft Office
Wie importiere ich in Microsoft 365 bzw. Office 365 Kontakte per CSV-Datei?
Wenn Sie Ihre Kontakte mithilfe einer CSV-Datei in Microsoft 365 bzw. Office 365 importieren wollen, müssen Sie zunächst die Kontakte aus einem anderen bzw. Ihrem alten E-Mail-Dienst in eine CSV-Datei exportieren. Speichern Sie die CSV-Datei lokal auf Ihrem PC oder Laptop ob. Anschließend können Sie den Import der Kontakte beginnen. Halten Sie sich dazu an folgende Anleitung.
So importieren Sie Kontakte in Microsoft 365 & Office 365:
Melden Sie sich bei Microsoft 365 bzw. Office 365 an.
Klicken Sie auf die Schaltfläche -> Alle Apps.
Scrollen Sie im nächsten Menü bis zum Punkt -> Alle Apps und klicken Sie auf die Schaltfläche -> People.
Klicken Sie nun in der Ecke oben rechts auf -> Verwalten und dann auf -> Importieren von Kontakten.
Im nächsten Fenster werden Sie jetzt dazu aufgefordert eine CSV-Datei hochzuladen. Klicken Sie auf die Schaltfläche -> Durchsuchen.
Wählen Sie jetzt die zuvor erstellte CSV-Datei von Ihrem Computer aus und bestätigen Sie mit einem Klick auf importieren.
Ihre Kontakte sind nun erfolgreich in Microsoft 365 bzw. Office 365 importiert worden.
Hinweise zur CSV-Datei: Sie können auch eine neue CSV-Datei erstellen, in die Sie Ihre Kontakte eintragen, um diese zu importieren. Hierfür können Sie beispielsweise Excel verwenden. Fügen Sie in einer leeren Arbeitsmappe in der ersten Zeile die gewünschten Inhalte als Spaltenüberschriften hinzu. Das können beispielsweise Vorname, Nachname, Position, E-Mail-Adresse 1, Telefon (privat), Telefon (geschäftlich), Mobiltelefon und Webseite sein.
Weitere Optionen finden Sie auf der Microsoft-Seite.
In jeder neuen Zeile können Sie dann die gewünschten Informationen für einen Kontakt eintragen.
Das Dokument sollte schließlich im Format CSV-UTF-8 (durch Trennzeichen getrennt) gespeichert werden.
Outlook
Wie kann ich meine Daten nach der Testphase sichern?
Wenn Sie sich nach Ablauf der Testphase von Microsoft 365 oder Office 365 gegen die weitere Verwendung entscheiden, können Sie Ihre gespeicherten Daten auf Ihren PC oder Laptop herunterladen und dort sichern. Nachfolgend erfahren Sie, wie Sie Informationen aus Outlook, Yammer und aus dem SharePoint sowie Daten aus OneDrive for Business herunterladen und speichern.
In Outlook können Sie Ihre E-Mails, Kalender, Aufgaben und Kontakte in eine Outlook-Datei (.pst) abspeichern.
Öffnen Sie den Import/Export-Assistenten über Datei -> Öffnen & Exportieren -> Importieren/ Exportieren.
Wählen Sie als Nächstes die Option -> In Dateien exportieren aus und klicken Sie auf -> Weiter.
Im nächsten Schritt wählen Sie den Punkt Outlook-Datendatei (.pst) und bestätigen erneut mit einem Klick auf -> Weiter.
Jetzt geben Sie noch das gewünschte Konto an, indem Sie den Namen oder die E-Mail-Adresse anklicken.
Setzen Sie ein Häkchen bei Unterordner einbeziehen, wenn Sie eine vollständige Sicherung des Kontos samt E-Mails, Kalender, Kontakten und Notizen erstellen möchten.
Hinweis:
Sie können immer nur ein Konto exportieren. Verwalten Sie mit Microsoft Outlook mehrere Konten, können Sie diese einzeln exportieren. Wiederholen Sie dafür für jedes Konto Schritte 1-4.
Geben Sie jetzt noch einen Speicherort für die Outlook-Datendatei an und vergeben Sie einen Namen.
Mit dem Klick auf „Fertig stellen“ erstellen Sie die Backup-Datei am festgelegten Zielort und können diese fortan in einer anderen Outlook-Version importieren.
Tipps:
Zur Sicherheit der archivierten Daten können Sie für eine neu erstellte Outlook-Datendatei (.pst) optional ein Passwort vergeben. Tragen Sie dazu einfach das Kennwort in beide Felder ein und klicken Sie auf „Ok“.
Exportieren Sie die Daten in eine bereits existierende und passwortgeschützte Outlook-Datendatei (.pst), müssen Sie das zugehörige Kennwort in das Feld eintragen und mit „Ok“ bestätigen.
PST-Datei öffnen und auf E-Mails zugreifen
Für den schnellen Zugriff auf die gespeicherten E-Mails öffnen Sie einfach die PST-Datei.
Der Inhalt wird links in der Navigation angezeigt. Sie können E-Mails jetzt öffnen oder in einen Ordner verschieben.
- Wählen Sie Datei -> Öffnen und Exportieren -> Outlook-Datendatei öffnen aus.
- Daraufhin wird der Inhalt der PST-Datei links in der Navigation angezeigt.
In OneDrive for Business gespeicherte Daten herunterladen
Zum Ende der Testphase von Office 365 können Sie die in OneDrive for Business gespeicherten Daten auf Ihren PC herunterladen.
- Melden Sie sich zunächst mit Ihrem Konto in Office 365 an und starten Sie OneDrive direkt oben auf der Seite oder über das App-Startfeld.
- Daraufhin befinden Sie sich in der Übersicht von OneDrive. Klicken Sie hier auf die Option „Synchronisieren“.
- In der Folge sollte sich jetzt der Assistent starten, der Sie bei der ersten Nutzung von OneDrive durch den Einrichtungsprozess führt.
- Melden Sie sich jetzt mit Ihrem Microsoft 365-Konto an und folgen Sie den Anweisungen des Assistenten. Dieser wird Ihnen die Nutzung von OneDrive erklären und einen eigenen OneDrive-Ordner auf Ihrem PC erstellen.
- Sobald Sie den Assistenten durchlaufen haben, können Sie entweder direkt zu Ihrem OneDrive-Ordner wechseln oder zuvor noch einmal den Speicherort ändern, sollte Ihnen die Standard-Einstellungen nicht zusagen.
- Daten, die im OneDrive-Ordner abgelegt sind, werden automatisch mit dem Online-Speicher in der Cloud synchronisiert und anders herum.
- Möchten Sie also die Daten aus OneDrive sichern, starten Sie wie zuvor beschrieben die Synchronisierung, sodass der OneDrive-Ordner auf Ihrem PC und die Daten in der Cloud auf dem gleichen Stand sind. Anschließend können Sie die Daten einfach aus dem Ordner kopieren und an anderer Stelle aufbewahren.
Schritt 1
Schritt 2
Schritt 3
Schritt 4
Schritt 5
Schritt 6
Exportieren von Microsoft OneNote-Daten
- Klicken Sie im Hauptmenü von OneNote auf -> Datei in der Ecke oben links und rufen Sie die Optionen auf.
- Im Dialogfeld -> OneNote-Optionen finden Sie den Punkt -> Speichern und Sichern. Wählen Sie diesen aus.
- Oben im Fenster im Abschnitt Speichern, sehen Sie die Speicherorte für die Sicherung Ihrer Notizbücher.
Um Ihre Notizbücher zu sichern, Klicken Sie auf die Schaltfläche -> Alle Notizbücher jetzt sicher. - Im Anschluss folgt eine Meldung über die erfolgreiche Sicherung. Bestätigen Sie mit Ok. Die Sicherung finden Sie im angegebenen Sicherungsordner.
Wie richte ich Microsoft Exchange Online ein?
Dank Microsoft Exchange Office haben Sie und Ihre Mitarbeiter die Möglichkeit, jederzeit an verschiedenen Orten auf das persönliche Outlook-Konto mit E-Mails, Kontakten und dem Kalender zuzugreifen.
Um Microsoft Exchange Online einzurichten, haben wir im Folgenden die ersten Schritte für Sie zusammengefasst:
Nach der Buchung von Microsoft 365, Office 365 oder Exchange Online stehen Ihnen mehrere Anlaufstellen zur Verfügung, die Sie für Einrichtung, Verwaltung und Installation nutzen können:
Das Microsoft 365 Admin Center, über das Administratoren Benutzerkonten und Einstellungen der abonnierten Microsoft-Dienste verwaltet werden können.
Die Exchange-Verwaltungskonsole, die Teil des Microsoft 365 Admin Center ist. Dort können Sie Exchange-spezifische Einstellungen vornehmen.
Das Office-Portal, über das auf die verschiedenen Tools der Microsoft 365-Familie zugegriffen werden kann.
Über die Exchange-Verwaltungskonsole können verschiedene Einstellungen und Verwaltungsaufgaben rund um den Betrieb von Exchange Online vorgenommen werden. Dazu gehören unter anderem:
Sicherheitsrichtlinien für mobile Geräte für Exchange Online
Nachrichtenverfolgung für Exchange Online
Verwendungsberichte für Exchange Online (z.B. Postfachgröße, Stellvertreterzugriff, etc.)
Überwachung für Exchange Online (Administrator-Überwachungsprotokollierung und Postfachüberwachungsprotokollierung)
Die Exchange-Verwaltungskonsole bzw. das Exchange Admin Center erreichen Sie über das Microsoft 365 Admin Center oder direkt über diese URL: https://admin.exchange.microsoft.com.
Dort stehen Ihnen dann über die Navigationsleiste verschiedene Funktionen zur Verfügung:
Empfänger: Anzeigen und Verwalten von Postfächern, Gruppen, Ressourcenpostfächern und Kontakten.
Mail Flow: Verwaltung von Remote-Domänen und akzeptierten Domänen, Nachverfolgung von Nachrichten und Verwaltung von Warnungs-und Warnungsrichtlinien.
Migration: Migration von Postfächern (auch als Batch)
Berichte: Anzeige von verschiedenen Berichten, zum Beispiel im Bereich Nachrichtenfluss
Insights: Empfehlungen, um Trends oder Erkenntnisse zu ermitteln und Aktionen zum Beheben von Problemen im Zusammenhang mit Postfach und Nachrichtenfluss durchzuführen.
Detaillierte Informationen zu den verschiedenen Möglichkeiten des Exchange Admin Centers bietet dieser Artikel in der Microsoft-Dokumentation.
Sobald Sie Microsoft Exchange Online gebucht haben, erhalten Sie von uns eine E-Mail mit allen Informationen, die Sie bei Ihrer Registrierung angegeben haben. Mit diesen Zugangsdaten können Sie sich unter folgender URL einloggen und alle Funktionen in vollem Umfang nutzen: https://www.office.com.
Nachdem Sie sich erfolgreich eingeloggt haben, werden Sie auf die Übersichtsseite von Microsoft 365 bzw. Office 365 weitergeleitet.
Tipp: Verbinden Sie Exchange Online mit Ihren mobilen Geräten! So sind E-Mails, Kalender und Kontakte auch auf mobilen Geräten der Mitarbeiter, wie etwa auf dem iPhone oder einem Android-Gerät verfügbar. Mit der Einbindung von Exchange Online auf Ihrem Smartphone zum Beispiel über Outlook oder einen anderen Mail-Client, sind Sie jederzeit und von überall für Ihre Mitarbeiter erreichbar – die Installation ist ganz einfach!
Beginnen Sie nun mit der Konfiguration Ihres Kontos in den Microsoft 365-Einstellungen.
Klicken Sie rechts oben in der Kopfzeile auf das Zahnrad neben Ihrem Namen und im sich anschließend öffnenden Menü auf -> Kontakteinstellungen aktualisieren .
Hier sehen Sie nun die zu Ihrem Profil gehörenden Kontoinformationen und können diese aktualisieren.
Öffnen Sie zunächst Outlook über das App-Menü von Microsoft 365 auf der linken Seite des Browserfensters und rufen Sie dann am unteren Rand das Menü -> Kontakte auf, indem Sie unten auf das -> Personen-Symbol rechts neben dem -> Kalender-Symbol klicken. Sie können in wenigen Schritten einen neuen Kontakt bei Microsoft Outlook erstellen. Jetzt werden Sie zu der Übersichtsseite Ihrer Kontaktliste weitergeleitet. Sie haben mit einem Klick auf Neu die Möglichkeit, einen oder mehrere Kontakte für Ihre Kontaktliste zu erstellen. (siehe Bild 1)
Entscheiden Sie jetzt, ob Sie einen Kontakt oder eine Gruppe erstellen möchten. Bei Gruppen haben Sie den Vorteil, dass Sie unkompliziert an mehrere Empfänger gleichzeitig eine E-Mail versenden können. So können Sie zum Beispiel auch eine Termineinladung an eine Gruppe verschicken.
Tipp: Beginnen Sie zunächst damit, Ihre Kontakte vollständig zu erstellen oder zu importieren, denn Sie können nur bestehende Kontakte in einer Gruppe anlegen.
Erstellen Sie nun einen Kontakt: Füllen Sie die nachfolgenden Felder aus, um alle Kontaktinformationen hinzuzufügen. Mit einem Klick auf das Plus-Zeichen öffnen sich weitere Eingabemöglichkeiten, die Sie bei Bedarf ergänzen können. Abschließend klicken Sie auf -> Erstellen, um den Kontakt anzulegen. (siehe Bild 2)
Die Schritte zur Erstellung einer Gruppe sind nahezu identisch. Wählen Sie statt -> Kontakt erstellen -> lediglich Gruppe erstellen aus. Jetzt können Sie den Gruppennamen, beispielsweise -> Vertrieb, eingeben und Ihre Mitglieder oder Mitarbeiter zu dieser Gruppe hinzufügen. Geben Sie zunächst den Namen des gewünschten Kontakts ein, und klicken Sie dann auf -> Kontakte und Verzeichnis durchsuchen um das Mitglied hinzuzufügen.
Tipp: Achten Sie darauf, dass Sie bei identischen Namen den richtigen Kontakt auswählen. Der Unterschied wird an den E-Mail-Adressen der Mitglieder deutlich. (siehe Bild 3)
Bild 1
Bild 2
Bild 3
Klicken Sie in der Leiste unten links auf das „Kalender“-Kalender Symbol. Danach klicken Sie oben links auf -> Neues Ereignis.
Alternativ können Sie mit einem Doppelklick einen beliebigen Tag auswählen und dort Ihre gewünschten Kalendereinträge erstellen.
Tipp:
Erteilen Sie Ihren Kollegen Zugriff auf Ihren Kalender. Der Menüpunkt oben rechts -> Freigeben ermöglicht Ihren Kollegen, schnell und unkompliziert auf Ihren Kalender zuzugreifen. Sie legen fest, für wen der Kalender freigegeben werden soll. (Bild 1)
Jetzt haben Sie die Möglichkeit, das Ereignis zu benennen und Teilnehmer zu Ihrem Termin einzuladen.
Legen Sie beispielsweise den Tag, die Dauer oder den Raum Ihres Termins fest.
Sie können auch Notizen hinzufügen. Schließen Sie diesen Vorgang ab, indem Sie oben links auf -> Speichern klicken. (Bild 2)
Bild 1
Bild 2
Wenn Sie eine Aufgabe erstellen möchten, dann klicken Sie oben rechts in der Menüleiste auf -> Mein Tag und anschließend auf -> To Do.
Nachdem sich die Übersichtsseite der Aufgaben geöffnet hat, klicken Sie links auf -> Aufgabe hinzufügen und fügen eine neue Aufgabe zu Ihrer To-Do-Liste hinzu.
Mit Microsoft Outlook und Exchange Online ist das Versenden von E-Mails sehr einfach. Klicken Sie oben links auf ->Neue E-Mail.
Jetzt können Sie entscheiden, ob Sie eine E-Mail an eine der erstellten Gruppen oder an einen bestehenden Kontakt versenden möchten.
Alternativ können Sie eine neue E-Mail-Adresse des Empfängers direkt eingeben. Wenn Sie eine Lesebestätigung oder die Wichtigkeit Ihrer E-Mail festlegen möchten, dann klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Menüpunkt ->Verwerfen. Nun werden Ihnen weitere Konfigurationsmöglichkeiten für den Versand Ihrer E-Mail angeboten. Unter dem Punkt ->Nachrichtenoptionen können Sie eine Lesebestätigung und eine Zustellungsbestätigung anfordern.
Wie transferiere ich Dateien aus meinem lokalen Outlook in das cloudbasierte Postfach?
Wenn Sie bisher Outlook nur in Verbindung mit einem non-Exchange Server genutzt haben, sind alle Daten Ihres Kalenders und Ihrer Kontakte nur lokal gepflegt und gespeichert.
Um die Informationen beider in Ihr cloudbasiertes Postfach zu transferieren, sind die folgenden Schritte notwendig:
Zunächst ist ein Export der bestehenden Outlook-Struktur zu erstellen. Klicken Sie dazu auf Datei am oberen linken Rand des Outlook-Fensters.
Im Anschluss öffnet sich das unten zu sehende Menü. Klicken Sie hier auf Optionen.
Jetzt öffnet sich das Options-Menü. Wechseln Sie hier auf den Reiter Erweitert und Suchen Sie den Abschnitt -> Exportieren.
Im nächsten Schritt wählen Sie den erstellenden Dateityp Outlook-Datendatei (.pst).
Im nächsten Schritt wählen Sie aus, welche Outlook-Bereiche in der Exportdatei gespeichert werden sollen.
Klicken Sie auf den Namen Ihres E-Mail-Kontos, um das gesamte Postfach zu exportieren.
Nach einem Klick auf -> Weiter wählen Sie einen Speicherort und geben der Exportdatei einen Namen. Standardmäßig lautet dieser backup.pst.
Sollen Outlook-Datendatei und das eingebundene Postfach exportiert werden, ist dieser Vorgang für jedes Konto einmal durchzuführen.
Nachdem alle Konten exportiert wurden, können Sie wahlweise das aktuelle Outlook-Profil entfernen oder ein weiteres Profil erstellen.
Klicken Sie dazu im Hauptmenü von Outlook wieder auf Datei oben links und wechseln Sie zum Reiter Informationen.
Wählen Sie dann aus dem Menü Kontoeinstellungen den
Jetzt öffnet sich der Import/Export-Assistent. Hier wählen Sie die Option -> In Datei exportieren.
Punkt „Profile verwalten“.
Klicken Sie im Abschnitt Profile -> auf die Schaltfläche -> Profile anzeigen.
Jetzt kann das aktuelle Outlook-Profil entfernt werden und anschließend ein neues hinzugefügt werden.
Nach dem Start von Outlook wird die Angabe eines Postfaches benötigt.
Hier werden nun die Zugangsdaten zum Microsoft 365- / Office 365-Postfach eingetragen.
Anschließend wechseln Sie wieder zum Import/Export-Assistenten. Wählen Sie dieses Mal die Option -> Aus anderen Programmen oder Dateien importieren.
Danach wählen Sie die zu importierende Datei aus.
Jetzt erscheint eine Übersicht der Ordner und Dateien, welche importiert werden und Sie können wählen, in welches Postfach der Import erfolgen soll.
Je nachdem ob Sie mehrere Konten migrieren möchten, ist dieser Vorgang für jede zu importierende Datei einmal vorzunehmen.
Danach ist der Import abgeschlossen. Alle E-Mail, Kontakte und Kalenderdateien liegen in Ihrem Microsoft 365- bzw. Office 365-E-Mail-Konto vor.
Das lokale Outlook gleicht die Daten nun automatisch mit Exchange Online ab. Jetzt können Sie das Postfach auch über die Outlook Web-App im gleichen Umfang abrufen.
Jetzt erscheint eine Übersicht der Ordner und Dateien, welche importiert werden und Sie können wählen, in welches Postfach der Import erfolgen soll.
Je nachdem ob Sie mehrere Konten migrieren möchten, ist dieser Vorgang für jede zu importierende Datei einmal vorzunehmen.
Danach ist der Import abgeschlossen. Alle E-Mail, Kontakte und Kalenderdateien liegen in Ihrem Microsoft 365- bzw. Office 365-E-Mail-Konto vor.
Das lokale Outlook gleicht die Daten nun automatisch mit Exchange Online ab. Jetzt können Sie das Postfach auch über die Outlook Web-App im gleichen Umfang abrufen.
Wie gebe ich einen Kalender für andere in Microsoft 365 frei?
Um Ihren Kalender in Microsoft 365 für einen Kollegen oder eine Kollegin freizugeben, können Sie beispielsweise das Office 365 Portal nutzen.
Melden Sie sich dazu zunächst in Office 365 an und wechseln Sie dann zur Webversion von Outlook.
Klicken Sie jetzt am unteren linken Rand des Fensters auf das Kalender-Symbol.
Anschließend befinden Sie sich in der Kalenderansicht von Outlook.
Klicken Sie jetzt am oberen rechten Rand des Fensters auf die Schaltfläche Freigeben.
Nun öffnet sich ein Fenster, in dem Sie Personen hinzufügen können, mit denen Sie Ihren Kalender teilen möchten.
Außerdem können Sie hier verwalten, welche Berechtigungen Personen haben, mit denen Sie Ihren Kalender geteilt haben.
Geben Sie die E-Mail-Adresse der Person ein, mit der Sie Ihren Kalender teilen möchten und wählen Sie die Berechtigungen, die die Person auf Ihren Kalender haben soll:
- Kann anzeigen, wann ich beschäftigt bin
- Kann Titel und Orte anzeigen
- Kann alle Details anzeigen
- Kann bearbeiten
Der eingeladene Mitarbeiter erhält nun eine E-Mail, in welcher ein Link enthalten ist, um den freigegebenen Kalender der eigenen Outlook Web App hinzuzufügen.
Des Weiteren ist ein Link enthalten, um dem Mitarbeiter, welcher die Freigabe erstellt hat, Zugriff auf den eigenen Kalender zu gestatten.
Im Office 365 Portal finden sich die für Sie freigegebenen Kalender im Bereich -> Kalender von Personen auf der linken Seite. Dort können diese eingesehen, übereinandergelegt oder wieder entfernt werden.
So geben Sie Kalender in Outlook unter Windows und macOS frei
Befolgen Sie folgende Schritte um einen Kalender in der Outlook-Anwendung unter Windows freizugeben:
Wechseln Sie in Outlook zunächst zur Kalender-Ansicht.
Klicken Sie dann oben im Menü-Band auf den Punkt Kalender freigeben und wählen Sie den Kalender aus, den Sie freigeben möchten.
Im nächsten Schritt öffnet sich ein Fenster mit den Berechtigungen. Klicken Sie jetzt auf Hinzufügen.
Im nächsten Schritt wählen Sie alle Personen aus, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten.
Jetzt öffnet sich eine Übersicht mit den ausgewählten Personen und Sie haben die Möglichkeit, die Berechtigungen für die jeweilige Person festzulegen.
Mit einem Klick auf Ok bestätigen Sie die Einstellungen und geben den Kalender für die ausgewählten Personen frei.
Auf dem Mac unterscheiden sich Vorgehensweise und Benutzeroberfläche etwas:
Auch hier wechseln Sie zunächst in die Kalenderansicht von Outlook.
Klicken Sie nun im Menü-Band oben auf den Punkt Kalenderberechtigungen.
Es öffnet sich ein weiteres Fenster mit der Liste der Personen, für die Ihr Kalender freigegeben wurde und einer Übersicht der Berechtigungen.
Klicken Sie hier auf + und suchen Sie per Name oder E-Mail-Adresse nach der Person, für die Sie Ihren Kalender freigeben möchten und wählen Sie die gewünschten Berechtigungen aus.
Mit einem Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen geben Sie Ihren Kalender für die ausgewählte Person frei.
Teams
Wie kann Microsoft Teams im Homeoffice genutzt werden?
Die Arbeit im Homeoffice hat nicht nur in Österreich stark zugenommen, sondern weltweit. Auch Sie haben vermutlich bereits Erfahrungen hinsichtlich der Remote-Zusammenarbeit und verschiedener virtueller Angebote gemacht. Effiziente Arbeitsabläufe und effektive Teamarbeit sind längst nicht mehr an einen Ort gebunden.
Microsoft Teams hilft Unternehmen und Patienten
Microsoft Teams bietet die perfekte Grundlage für die Zusammenarbeit im Homeoffice – ob nun für die lokale Belegschaft einer Firma oder ein multinationales Unternehmen mit weltweiten Standorten. Auch Kranken und dem Gesundheitswesen wird mit dem Tool wirkungsvoll geholfen: Patientengespräche können virtuell abgewickelt werden. Das verhindert mögliche Ansteckungen und spart außerdem noch Zeit.
Microsoft Teams: Hier kann jeder auf jedem Gerät mitarbeiten
Microsoft Teams ist eine Software-Komplettlösung für Chats, Online-Meetings, Anrufe und die Organisation von Teamarbeit. Das Tool kann auf verschiedenen Geräten vom Smartphone über den Laptop bis zum Desktop-Computer genutzt werden. Somit können sich Mitglieder von Firmen-Teams mobil und von allen Orten weltweit mit Internet-Zugriff vernetzen. Microsoft Teams steht als Client-Anwendung für folgende Plattformen zur Verfügung:
- Windows
- macOS
- Linux (Preview)
- iOS
- Android
Das Gute daran: Bei Microsoft Teams können auch externe Arbeitskräfte mitarbeiten oder per Gastzugriff sogar Dokumente mit Kunden geteilt werden. Die entsprechenden Zugangsrechte werden vom Administrator in Ihrer Firma vergeben.
Bedingungen für die Nutzung von Microsoft Teams
Bedingung für die Nutzung des kompletten Funktionsumfangs von Microsoft Teams im Homeoffice ist eine bestätigte Domäne Ihrer Firma für Microsoft 365 bzw. Office 365. Dazu muss auf den Geräten aller Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen der Microsoft Teams-Client installiert und im Microsoft 365-Tenant Exchange Online und SharePoint Online vorhanden sein.
Nutzungsmöglichkeiten von Microsoft Teams:
Innerhalb von Microsoft Teams gibt es die namensgebenden Teams. Dabei handelt es sich um Sammlungen von Personen, Inhalten und Tools für unterschiedliche Themen, Abteilungen oder Projekte innerhalb eines Unternehmens.
Teams können entweder so aufgesetzt werden, dass nur eingeladene Benutzer Zugriff erhalten, oder als öffentliche Teams, an denen alle Mitarbeiter teilnehmen können. Konversationen, Dateien und Notizen in Teams sind nur für Mitglieder des jeweiligen Teams sichtbar.
Einzelne Teams können in verschiedene Channels bzw. Kanäle unterteilt sein. Diese ermöglichen es den Teammitgliedern, gezielte Gespräche über bestimmte Themen zu führen (z. B. Projekt 1, Projekt 2, etc.). Jedes Team legt nach Bedarf seinen eigenen Satz von Kanälen fest. Mitglieder dieses Teams können entscheiden, worauf sie sich in den einzelnen Kanälen konzentrieren wollen. Einige Channels können beispielsweise spezifischen Projekten, Initiativen und Standorten gewidmet werden. Andere könnte man für verschiedene Interessengebiete, Updates oder Diskussionsthemen nutzen.
Sowohl das Team an sich als auch die einzelnen Kanäle haben einen eigenen Konversationsbereich, wo sich die Team-Mitglieder zum entsprechenden Thema austauschen können – derzeit können das bis zu 10.000 Personen sein. Teams und Kanäle sind nicht nur für Unterhaltungen zu einem Thema geeignet. Sie können die einzelnen Teams auch für die Ablage der themenspezifischen Dokumente, der gemeinsamen Arbeit an diesen Dokumenten und weitere gemeinsame Aufgaben genutzt werden.
Wer sonst gemeinsam mit seinen Kolleginnen und Kollegen an einem Ort zusammenarbeitet, wird im Homeoffice die direkte Kommunikation und den menschlichen Kontakt am meisten vermissen. Microsoft Teams bietet umfangreiche Möglichkeiten, virtuell miteinander zu kommunizieren und zu chatten. Ein Chat kann einzeln, zwischen zwei Personen oder in Gruppen gestartet werden – im Gegensatz zu den Konversationen/ Chats in den Teams und Kanälen sind private Gruppenchats auf bis zu 250 Personen limitiert. Hierfür gibt es in der linken Menüleiste eine Kategorie Chat (1). Begonnen werden die Gespräche über den Menüpunkt -> Neuer Chat (2). Danach wird der Name der Person aus der Kontaktliste (3) ausgewählt und schon kann es losgehen. (Bild 1)
Über das Textfeld (4) lassen sich Chatnachrichten eingeben. Die Menüleiste unter dem Textfeld (5) bietet verschiedene Möglichkeiten. Sie können unter anderem Ihren Text formatieren, Bilder anhängen oder GIFs verschicken.
Einen Gruppenchat starten Sie wie einen normalen Chat. Wählen Sie den nach unten zeigenden Pfeil ganz rechts neben dem -> An-Feld (6) und Sie bekommen die Möglichkeit einen Gruppennamen (7) festzulegen. Im -> An-Feld (8) können Sie dann die gewünschten Chat-Partner eingeben. (Bild 2)
Hier wird der Start eines Chats in Microsoft Teams noch einmal genau erklärt.
Über die sogenannte Präsenz-Funktion lässt sich bequem einstellen, ob man für Chats oder direkte Konversationen zur Verfügung steht.
Bild 1
Bild 2
Microsoft Teams lässt sich auch praktisch als Telefonanlage nutzen.
Die Vorteile sind gerade in Zeiten von Homeoffice gewaltig: Unter der bestehenden Nummer sind Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter nämlich nicht nur am Tischtelefon ihres Schreibtischs im Büro erreichbar, sondern können auch an PC, Smartphone und Tablet Anrufe über Teams entgegennehmen. Per Mausklick oder Touch lassen sich die Gespräche sogar von einem Endgerät auf das andere verlagern. Ein cloudbasierter Anrufbeantworter garantiert, dass wichtige Nachrichten nicht verloren gehen. Sprachnachrichten landen direkt im Posteingang – ergänzt um ein Transkript der Nachricht, bei dem Sprache automatisch in Text konvertiert wurde. Das ist besonders dann praktisch, wenn die Mailbox gerade einmal nicht abgehört werden kann.
Microsoft Teams unterstützt zusätzlich standardmäßig VoIP-Anrufe (Voice over IP) zwischen einzelnen Microsoft Teams-Clients. Das heißt, sie können Ihre Kollegen, Client anrufen. Sie haben dabei die Auswahl zwischen Video- und Audio-Anrufen. (Bild 1)
Zu den Anrufen kommen Sie über das Anrufsymbol (1) in der linken Leiste. Sie können entweder über die Suchleiste (2) nach der Person suchen, die Sie anrufen wollen oder sich Telefonbücher (3) anlegen. (Bild 2)
Bild 1
Bild 2
Der nächste Vorteil von Microsoft Teams: Über das intelligente Tool können Telefon- und Videokonferenzen organisiert werden. Gerade im Homeoffice intensiviert es den Austausch enorm, wenn in Besprechungen der Gesprächspartner bzw. die Gesprächspartnerin nicht nur zu hören, sondern auch zu sehen ist. Audio- und Videokonferenzen lassen sich sowohl mit internen als auch externen Teilnehmern und Teilnehmerinnen durchführen. Wenn Informationen an ein breites Publikum weitergeben werden sollen, kann man sich auch per Webcast an bis zu 10.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer wenden.
Hierfür ist allerdings das Add-on Einwahlkonferenzen vonnöten. Eine Konferenz k